Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die HR- und Payroll-Prozesse und bringe Deine Ideen ein.
- Unternehmen: AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis – ein Ort, an dem Menschlichkeit zählt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Engagierte Mitarbeitende können sich aktiv im Verband einbringen.
- Warum dieser Job: Mach den Unterschied für Dich und andere in einer wertschätzenden Atmosphäre.
- Qualifikationen: Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung in HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
"Arbeiten mit Herz" - Menschlichkeit im Mittelpunkt Sinn, Sicherheit, Zusammenhalt. Mach den Unterschied – jeden Tag. Werde Teil der AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis und bewirke etwas für Dich, für andere und unsere Region. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Personalreferent*in (m/w/d) Entgelt & HR-Management für unsere Geschäftsstelle in Hagen in Vollzeit, unbefristet. Bei uns hast Du die Möglichkeit, gemeinsam etwas weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten. In Deiner neuen Position bringst Du eigene Ideen ein, übernimmst Verantwortung und setzt mit Engagement sowie einer guten Portion Pragmatismus neue Impulse.
Stellenbeschreibung
- Fachliche Verantwortung für die Entgeltabrechnung sowie Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Abwicklung
- Beratung und Unterstützung des Teams in allen relevanten Fragen der Entgeltabrechnung
- Operative Mitarbeit in der Entgeltabrechnung sowie Begleitung der vor- und nachgelagerten Payroll-Prozesse
- Priorisierung eingehender Anfragen und Koordination der Bearbeitung innerhalb des Teams
- Eigenständige Analyse und Mitgestaltung von Projekten zur Digitalisierung sowie Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen
- Unterstützung bei der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei der fachlichen Führung, der Budgetplanung, dem Jahresabschluss und bei Betriebsprüfungen sowie Übernahme der Abwesenheitsvertretung
Du bringst mit
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder eine vergleichbare Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger, qualifizierter HR-Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer komplexen Payroll- oder HR-Funktion, idealerweise in einer vergleichbaren Position mit fachlicher Verantwortung
- Sicherheit in der Abrechnung von tariflichen Gehältern (TV AWO NRW)
- Fundiertes Know-how im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
- Freude daran, eigene Ideen einzubringen, neue Standards zu schaffen und Strukturen gemeinsam weiterzuentwickeln
- Du denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge und findest auch bei komplexen Fragestellungen pragmatische Lösungen
- Du kommunizierst klar und wertschätzend, trittst auch in anspruchsvollen Situationen souverän auf und arbeitest vertrauensvoll und auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Führungskräften und der Abteilungsleitung zusammen. Dabei verbindest Du fachliche Sicherheit mit Empathie und Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten Dir
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einer krisensicheren und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie kurze Entscheidungswege
- Einen Arbeitsplatz, an dem offenes Feedback und ein kollegiales, loyales Miteinander aktiv gelebt werden
- Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Anpassungen, jährliche Sonderzahlung und eine starke betriebliche Altersversorgung für Deine finanzielle Sicherheit im Alter
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie einen Regenerationstag
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten für eine gute Lebensbalance
- E-Bike-Leasing sowie Rabatte bei namhaften Anbietern
- Gezielte Förderung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
- Günstiger B-Tarif bei Versicherungen
- Vorzugsrecht auf freie AWO-Kitaplätze
- Die Möglichkeit, sich im Mitgliederverband zu engagieren und Einfluss auf dessen Ausrichtung zu nehmen
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis, Geschäftsstelle, Frau Anna-Lena Horn (Recruiterin), Böhmerstraße 11, 58095 Hagen. Für fachliche Auskünfte zur Position wende Dich gerne an Nina Haselbauer (Leitung Personal) unter 02331/38123.
Personalreferent*in (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis
Die AWO Unterbezirk Hagen - Märkischer Kreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Mit einer über hundertjährigen Tradition im sozialen Dienstleistungsbereich fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch praxisnahe Anleitung und regelmäßige Seminare. Zudem erwarten dich attraktive Benefits wie ein monatliches Taschengeld, Mitarbeiter-Rabatte und ein freundliches Betriebsklima, das auf Solidarität und Wertschätzung basiert.
Kontaktdaten:
AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
