Verwaltungsfachkraft

Verwaltungsfachkraft

Braunschweig Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Daten, kommuniziere mit Ämtern und unterstütze das Team.
  • Arbeitgeber: AWO bietet soziale Dienstleistungen in einer wertschätzenden Umgebung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege und arbeite für Vielfalt und Respekt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
  • Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Events.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Nummer:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

AWO-Wohn- und Pflegeheim Heidberg (1203), Dresdenstraße 148, 38124 Braunschweig

In der Region zwischen Harz und Heide bietet die AWO in über 130 Einrichtungen soziale Dienstleistungen in den Bereichen Senioren & Pflege, Jugend- & Erziehungshilfen, Arbeitsmarktprojekte, Familie & Erziehung und Gesundheit & Psychosoziale Hilfen an. Die AWO beschäftigt im Bezirksverband Braunschweig e. V. und ihren Tochtergesellschaften ca Menschen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (33,0 Std./ Woche) eine Verwaltungsfachkraft.

Bewerbungsschluss ist der

Stellenbeschreibung

  • Verwaltung und Pflege klientenbezogener Daten sowie Heimkostenabrechnung
  • Kommunikation und Abstimmung mit Ämtern, Kassen und externen Partnern
  • Vertragswesen (Wohn- und Betreuungsverträge), Aufnahme- und Erstgespräche
  • Rechnungsprüfung, Kassenverwaltung und allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Mitwirkung am Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung, Vertretung im Team

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, z. B. als Kauffrau*mann für Büromanagement
  • Berufserfahrung in Verwaltung (idealerweise mit MD Stationär)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisations- und Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise
  • Teamgeist, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
  • Wertschätzender Umgang
  • Identifikation mit den Werten der AWO: Für Vielfalt, Demokratie und respektvolles Miteinander – gegen Rassismus und Diskriminierung

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach TV AWO Braunschweig
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bis zu 1.000 € Prämie für Empfehlungen neuer Mitarbeiter*innen
  • Zuschüsse für Gesundheit und Leben, für z. B. Brillen, Hörgeräte und bei der Geburt
  • \“Business-Bike\“ – Fahrradleasing zu günstigen Preisen bei über 6.000 Fachhändler*innen
  • Deutschlandweit gültiges Firmen-Fitness-Programm von Hansefit zum vergünstigten Tarif
  • Sabbatjahr-Regelung für eine berufliche Auszeit
  • Vielfältige Förderungs- und Entwicklungsprogramme
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Einkaufen mit zahlreichen attraktiven Rabatten und Sonderkonditionen über Corporate Benefits

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsarzt

Fahrradleasing

Fitnessstudio

Gesundheitsmaßnahmen

Gute Verkehrsanbindung

Jahressonderzahlung

Mitarbeiter*innen-Events

Mitarbeiter*innen-Rabatte

Prämie für Mitarbeiterwerbung

Stelleninfos

Einsatzort

Verwaltungsfachkraft

Einrichtungen der Altenhilfe

Arbeitgeber

AWO-Bezirksverband Braunschweig e.V.

Job-Details

  • Nummer:
  • AWO- Wohn- und Pflegeheim Heidberg
  • Dresdenstraße 148, 38124 Braunschweig
  • Niedersachsen / zwischen Harz und Heide
  • nächstmöglicher Zeitpunkt
  • Festanstellung
  • Teilzeit – flexibel
  • nach TV AWO Braunschweig

Ansprechpartner*in

AWO-Wohn- und Pflegeheim Heidberg

Katrin Schwarzer

Dresdenstraße 148

38124 Braunschweig

Telefon:

Internet:

Wir haben in unserem Online-Angebot YouTube Videos integriert, diese werden auf gehostet und können direkt in unserer Webseite abgespielt werden.

Damit wir Ihnen dieses Video direkt hier bei AWO Jobs anzeigen können,

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Verwaltungsfachkraft Arbeitgeber: AWO Wohn-und Pflegeheim Heidberg

Die AWO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Braunschweig nicht nur eine faire Vergütung nach TV AWO bietet, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten. In einem wertschätzenden und respektvollen Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten vielfältige Programme zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Unsere Lage zwischen Harz und Heide ermöglicht zudem eine attraktive Lebensqualität und gute Verkehrsanbindungen.
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Kontaktperson:

AWO Wohn-und Pflegeheim Heidberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.

Tip Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei der AWO arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Verwaltungsprozesse beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft

Verwaltung von klientenbezogenen Daten
Heimkostenabrechnung
Kommunikation mit Ämtern und externen Partnern
Vertragswesen
Rechnungsprüfung
Kassenverwaltung
Qualitätsmanagement
Prozessoptimierung
MS Office Kenntnisse
Organisationsstärke
Kommunikationsstärke
Selbstständige Arbeitsweise
Teamgeist
Flexibilität
Verantwortungsbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zur Verwaltungsfachkraft passen.

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst direkt eine Bestätigung deiner Bewerbung.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Wohn-und Pflegeheim Heidberg vorbereitest

Informiere dich über die AWO

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AWO und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen sozialen Dienstleistungen, die sie anbieten, und zeige, dass du mit den Werten der AWO identifizierst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamgeist und Flexibilität wichtige Eigenschaften sind, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen wertschätzenden Umgang mit Kollegen zeigen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Verwaltungsfachkraft in der AWO erwartet, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Verwaltungsfachkraft
AWO Wohn-und Pflegeheim Heidberg
Standort: Braunschweig
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