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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with office organization, scheduling, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join AWO, a growing organization dedicated to social services in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, home office options, and financial security through a solid salary structure.
- Andere Informationen: Earn bonuses for referring new employees and access exclusive discounts through Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a real impact in the community.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in a similar role.
Bei uns im AWO Bezirksverband e.V. – unbefristet in Voll- oder Teilzeit
Wir, die Arbeiterwohlfahrt, sind ein stark wachsendes Unternehmen und Trägerin von rund 80 Kindertagesstätten, mehreren Seniorenzentren sowie sozialpsychiatrischen Einrichtungen in Niedersachsen. Wir setzen uns für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein – sei es für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, für Flexibilität und für die Möglichkeit, eigene Spuren zu hinterlassen. Bei uns arbeitest Du in einem Umfeld, das von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist. Insbesondere für unsere zahlreichen neuen Kita-Projekte suchen wir jetzt Unterstützung. Das klingt für Dich genau richtig? Dann komm in unser dynamisches Team.
Wir suchen zu sofort und unbefristet in Voll- oder Teilzeit mit 30 – 38,5 Wochenstunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Stellenbeschreibung
- Büroorganisation und Telefonmanagement
- Terminplanung, -organisation und -überwachung
- Selbstständige Organisation der Verwaltungsaufgaben
- Unterstützende Tätigkeiten für die Fachberatung, das Qualitätsmanagement, das Controlling und den kaufmännischen Bereich der AWO Soziale Dienste Bezirk Hannover gGmbH-Juki
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen
- Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen
Du bringst mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
- Hohe Organisationsfähigkeit und sehr gute kommunikative Eigenschaften
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion, hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
- Identifikation mit den Werten und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt
Wir bieten Dir
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (teilweise Homeoffice möglich)
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgabengebiete
- Finanzielle Absicherung durch tariflich geregelte Eingruppierung (TV AGH) und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine eigene Akademie mit Angeboten für Fort- und Weiterbildung
- Offenheit, Verlässlichkeit und Transparenz in allen Bereichen unserer Zusammenarbeit sowie eine klare Einarbeitung
- Beihilfefonds – die Möglichkeit finanzieller Unterstützung bei Aufwendungen zu beanspruchen, die von der Krankenkasse, Versicherungen, Sozialämtern, Jobcentern etc. nicht übernommen werden.
- Die Möglichkeit ein AWO-JobRad zu leasen
- Einen konfessionell ungebundenen und werteorientierten Arbeitgeber
- Prämie für Empfehlung neuer Mitarbeiter*innen – über ein Formular haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, neue Kolleg*innen zu werben und dafür bis zu 1.000 Euro Prämie pro geworbener Person zu erhalten.
- Darüber hinaus kannst Du vom Arbeitnehmer*innenprogramm Corporate Benefits profitieren – Unterstützung bei der Erfüllung kleiner Wünsche durch exklusive Vergünstigungen (u.a. in den Bereichen Mode, Sport, Unterhaltung, Technik und Reisen)
Du hast Lust, uns bei dieser wichtigen Arbeit zu helfen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich möglichst bald unter Angabe der Einrichtungsnummer E-011.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail. Postalische Bewerbungen können aus Verwaltungs- und Kostengründen nicht zurückgesendet werden.
Deine Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter*innen-Beteiligung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
Arbeitgeber
AWO Soziale Dienste Bezirk Hannover gGmbH JUKI
- Niedersachsen/ Hannover
- Festanstellung
Befristet bis: unbefristet - Teilzeit – flexibel Vollzeit
Ansprechpartner*in
AWO Soziale Dienste Bezirk Hannover gGmbH JUKI
#J-18808-Ljbffr
Assistent*in der Geschäftsführung Kauffrau*mann für Büromanagement Bürokauffrau*mann Arbeitgeber: Awo
Kontaktperson:
Awo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Geschäftsführung Kauffrau*mann für Büromanagement Bürokauffrau*mann
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der AWO oder im sozialen Sektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte der AWO in Niedersachsen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen und Herausforderungen hast, mit denen die Organisation konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Denke dabei an deine Erfahrungen in der Büroorganisation und wie du diese in der AWO einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, die belegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsführung Kauffrau*mann für Büromanagement Bürokauffrau*mann
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie berufliche Erfahrungen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Betone deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle erforderlichen Dokumente im Anhang enthalten sind. Verwende einen klaren Betreff, z.B. 'Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung - Einrichtungsnummer E-011'.
Nachverfolgung: Falls du nach ein paar Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die Arbeiterwohlfahrt und deren Werte. Zeige, dass Du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, Dich dafür einzusetzen.
✨Präsentiere Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Büroorganisation und Terminmanagement erfordert, bringe konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung mit, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone Deine kommunikativen Fähigkeiten. Bereite Dich darauf vor, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Die AWO legt Wert auf Teamarbeit und Flexibilität. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die zeigen, wie Du in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast und wie Du Dich an Veränderungen anpassen kannst.