Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Team in der Finanzbuchhaltung und gestalte unsere Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: AWO Bezirksverband Schwaben e.V. - ein sozialer Dienstleister mit starken Werten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Hohe Arbeitsplatzsicherheit und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Nutze deine Buchhaltungsexpertise und arbeite in einem engagierten Team für soziale Gerechtigkeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Mit fast 2.800 Mitarbeiter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen in Schwaben. Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit sind die Werte der Arbeiterwohlfahrt und werden bei uns gelebt. In unserer Geschäftsstelle in Stadtbergen wird die Finanzbuchhaltung für unsere sozialen Einrichtungen von einem engagierten, stetig wachsenden Team aus derzeit zehn Buchhalter*innen geführt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Buchhalter*in (m/w/d) in Teilzeit (mind. 80 %) oder in Vollzeit (38,5 Std./Woche). Gestalten Sie die Zukunft unserer Finanzprozesse aktiv mit – bringen Sie Ihre Buchhaltungsexpertise ein und begleiten Sie uns bei der Einführung unserer neuen Finanzsoftware!
Stellenbeschreibung
- Laufende Tätigkeiten - Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung: Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung relevanter Besonderheiten (z.B. Kostenstellen, Projekte, Budgets) sowie anschließende elektronische Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter*innen zur sachlichen Prüfung und Freigabe. Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungslaufes. Verbuchung von Anlagenzugängen und -abgängen. Stammdatenpflege.
- Laufende Tätigkeiten - Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung: Einlesen und Verbuchen von Ausgangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs, inklusive Klärung offener Posten. Selbstständige Bearbeitung des Mahnwesens – von der ersten Zahlungserinnerung bis zur Übergabe an den Rechtsanwalt.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau).
- Mehrjährige, praktische und nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Buchhaltungsfunktion.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungssystemen.
- Verantwortungsbewusste, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement.
- Teamorientierte und kooperative Arbeitsweise – auch in zeitkritischen Phasen.
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlung.
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei und zwei Regenerationstage.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung z. B. Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss & Obstkorb.
- Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten und eine Kinderkrippe vor Ort.
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit durch freigemeinnützige Trägerstruktur.
- Abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabengebiet.
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkplätze.
Ihre Vorteile:
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Corporate Benefits.
- Jahressonderzahlung.
- Kostenlose Parkplätze.
- Tarifliche Vergütung.
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
- Flexible und mobile Arbeitszeit.
- Gesundheitsmaßnahmen.
- Gute Verkehrsanbindung.
- Vermögenswirksame Leistungen.
Kontakt: Buchhalter*in Verwaltung Arbeitgeber AWO Bezirksverband Schwaben e.V. Geschäftsstelle Sonnenstr. 10, 86391 Stadtbergen Bayern/ Schwaben. Ansprechpartner*in Geschäftsstelle Katja Malcher, Sonnenstr. 10, 86391 Stadtbergen.
Buchhalter*in Arbeitgeber: Awo
Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Gesundheitsförderungsangebote. In der Geschäftsstelle in Stadtbergen erwartet Sie ein engagiertes Team, das Wert auf Solidarität, Toleranz und ein kooperatives Arbeitsumfeld legt, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, Ihre Buchhaltungsexpertise aktiv einzubringen und an der Einführung neuer Finanzsoftware mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Buchhalter*in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Buchhalter*in interessierst, zögere nicht, direkt bei der AWO Schwaben nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt und die Unternehmensphilosophie teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhalter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Zeig deine Buchhaltungsexpertise:Da wir jemanden mit Erfahrung in der Buchhaltung suchen, solltest du deine relevanten Kenntnisse und bisherigen Tätigkeiten besonders hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfolgen und wie du Prozesse optimiert hast!
Vergiss die Gehaltsvorstellung nicht!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Gehaltsvorstellung angeben. Das hilft uns, deine Erwartungen besser einzuschätzen und zeigt, dass du dir Gedanken über die Position gemacht hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo vorbereitet
✨Verstehe die Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Buchhaltungsprozessen der Arbeiterwohlfahrt vertraut. Informiere dich über die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, damit du im Interview gezielt Fragen stellen und deine Kenntnisse unter Beweis stellen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung zeigen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Zeige Teamgeist
Da die Arbeit im Team wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine teamorientierte Arbeitsweise zu geben, besonders in stressigen Situationen.
✨Frage nach der neuen Finanzsoftware
Da die Einführung einer neuen Finanzsoftware Teil der Stelle ist, zeige dein Interesse, indem du Fragen dazu stellst. Informiere dich im Vorfeld über gängige Buchhaltungssoftware und bringe deine Ideen ein, wie du den Übergang unterstützen kannst.
