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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, dokumentiere Fälle und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die AWO Region Hannover ist ein gemeinnütziger Wohlfahrtsverband mit über 6.500 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das soziale Arbeit leistet und gesellschaftliche Ungleichheiten bekämpft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Bürokommunikation und sicherer Umgang mit Office-Programmen erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Aufstiegsmöglichkeiten warten auf dich!
Fachkraft Verwaltung (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Fachkraft Verwaltung, Verwaltungsmitarbeiter *in, Verwaltungsfachkraft Die AWO Region Hannover e. V. Hannover ist ein unabhängiger und gemeinnütziger Wohlfahrtsverband mit 52 Ortsvereinen und ca. 6.500 Mitgliedern. 1.500 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und 700 Ehrenamtliche leisten in mehr als 100 Einrichtungen und Dienste vielfältige soziale Arbeit in den Städten und Gemeinden. Der Verband bietet Dienstleistungen in den Bereichen Erziehung, Bildung, Gesundheit, Beratung, Pflege und psychosoziale Hilfen an. Für die Koordinierungs- und Beratungsstelle gegen häusliche Gewalt, Deisterstr. 85 A, 30449 Hannover, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.12.2025 mit sehr guter Option auf Entfristung eine/einen: Verwaltungskraft (w/d) Stellenbeschreibung Erfassung, Pflege und Auswertung statistischer Daten Dokumentation und Verwaltung von Fallmeldungen Prüfung der Vollständigkeit eingehender Fallmeldungen und Nachverfolgung fehlender Angaben Organisation und Versand von Informations- und Arbeitsmaterialien Gremien- und Veranstaltungsbetreuung Verwaltung von telefonischen Anfragen Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, insbesondere des Jahresberichts Arbeitszeit: 20,00 Wstd. Du bringst mit Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation, Sozialverwaltung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken oder Dokumentationssystemen Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Fähigkeit zur strukturierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise Sensibilität für geschlechtsspezifische Gewalt und ein reflektierter Blick auf gesellschaftliche Ungleichheitsverhältnisse Wir bieten Dir einen interessanten befristeten Arbeitsplatz bei einem erfahrenen, vielseitigen und überkonfessionellen Träger eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Region Hannover e. V. eine betriebliche Altersversorgung regelmäßige Fortbildungen Faire Eingruppierung zzgl. Zulagen Job-Ticket/Dienstrad & Corporate Benefits Zeitwertkonten Aufstiegsmöglichkeiten Deine Vorteile Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Fahrradleasing Fitnessstudio Gesundheitsmaßnahmen Gute Verkehrsanbindung Jahressonderzahlung Mitarbeiter*innen-Beteiligung Mitarbeiter*innen-Events Mitarbeiter*innen-Rabatte
Fachkraft Verwaltung Verwaltungsmitarbeiter *in Verwaltungsfachkraft Arbeitgeber: Awo
Kontaktperson:
Awo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft Verwaltung Verwaltungsmitarbeiter *in Verwaltungsfachkraft
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWO Region Hannover und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Werte wird dir helfen, in Gesprächen zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der AWO. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Verwaltungsmitarbeiter geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu sensiblen Themen wie geschlechtsspezifischer Gewalt vor. Zeige, dass du ein reflektiertes Verständnis für gesellschaftliche Ungleichheiten hast und bereit bist, in diesem Bereich zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken und Dokumentationssystemen zu demonstrieren. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Kompetenz in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft Verwaltung Verwaltungsmitarbeiter *in Verwaltungsfachkraft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Bereich Verwaltung sowie deine Kenntnisse in Office-Programmen und Datenbanken.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Arbeit in der Koordinierungs- und Beratungsstelle gegen häusliche Gewalt passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und deinem Umgang mit sensiblen Daten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen.
✨Kenntnis über die Organisation
Informiere dich über die AWO Region Hannover e. V. und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Verbandes verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Hebe deine Fähigkeiten zur strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise hervor. Diskretion und Sensibilität im Umgang mit geschlechtsspezifischer Gewalt sind ebenfalls wichtig, also sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.