Finanzbuchhalter*in Mitarbeiter*in Fördermittelmanagement

Das Jugendwerk der AWO Württemberg e.V. ist der selbstständige Kinder- und Jugendverband der Arbeiterwohlfahrt (AWO) im Landesteil Württemberg. Wir sind ein politisch und konfessionell unabhängiger Jugendverband. Unsere Grundwerte sind Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität, Gleichheit, Emanzipation und Toleranz.Unsere Arbeitsschwerpunkte sind qualitativ hochwertige Ferienmaßnahmen für Kinder und Jugendliche, Bildungs- und Fortbildungsmaßnahmen für Menschen, interkulturelle Arbeit sowie internationale Jugendaustauschprogramme. Und das in engmaschiger Zusammenarbeit mit zahlreichen engagierten Menschen.In unserer Geschäftsstelle im Herzen Stuttgarts erwartet Dich ein agiles, humorvolles, dynamisches, höchst kreatives und super engagiertes Team. Wir schreiben TEAM groß. Das bedeutet: Wir legen Wert auf ein positives Arbeitsklima, verbringen unsere Mittagspause gerne miteinander und unternehmen gemeinsame Aktionen (Klausurwochenende, Teamausflug und Weihnachtsfeier). Wir springen füreinander ein, stärken uns gegenseitig den Rücken und hören einander zu. Außerdem freuen wir uns immer besonders, wenn Engagierte vorbeikommen.StellenbeschreibungUm unser Team zu bereichern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Koordination Fördermittel und Finanzbuchhaltung (m/w/d) mit 85 % Teilzeit (33,2 Std./Woche). Die Stelle ist unbefristet. Eine Erhöhung ist perspektivisch möglich.Du übernimmst in unserem Team die Verantwortung für die Finanzen, in Abstimmung mit einem hoch motivierten und sehr sympathischen hauptamtlichen Team.Zu Deinen Aufgaben gehören:· Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben· Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen· Forderungsmanagement, Mahnwesen· Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten· Kontenklärung/ -abstimmung· Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen· Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten· Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling· Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Zuschüssen, unter anderem über den Landesjugendplan und weiterer öffentlicher Zuschussprogramme· Beratung und Unterstützung unserer Untergliederungen und Mitarbeiter*innen im Bereich Mittelakquise· Beantragung und Abrechnung von Projekten in Zusammenarbeit mit unseren Referenten*innenFür die Arbeit in einem vielseitigen und kreativen Team bringst Du auf jeden Fall mit:· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung· Fundiertes und nachgewiesenes Fachwissen· Sicherer Umgang mit MS-Office· selbstständige, strukturierte, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise· Interesse an Prozessoptimierungen durch zunehmende Digitalisierung· Ausgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitDarüber hinaus wäre wünschenswert:· Kenntnisse in der Anwendung von Software für Rechnungswesen und Controlling· Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation oder BerufserfahrungWir wünschen uns eine*n Kolleg*in mit diesen Eigenschaften:Du bist empathischTeamspirit liegt Dir am HerzenDu bewahrst in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und einen klaren VerstandTeamgeist und „Hands on“ Mentalität sind für Dich selbstverständlichDu bringst eine wertschätzende Haltung und eine positive Einstellung mitDu hast eine besondere Fähigkeit, die hier nicht aufgeführt ist? Schreib uns gern, wie Du diese in deine Tätigkeit einbringen kannst.Wir bieten DirWir bieten Dir:leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV-L 8 inkl. Weihnachtsgeldattraktive Zusatzleistungen wie Deutschlandticket, Fahrradleasing, VWL, betriebliche Altersvorsorgeflexible Wochengestaltung nach persönlichem Bedarf durch Freizeitausgleicheine verantwortungsvolle, sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Gestaltung und WeiterentwicklungZusammenarbeit auf Augenhöhe mit engagierten Haupt- und EhrenamtlichenEinarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innenSinnstiftende Arbeit in einem gesellschaftlich relevanten ThemenfeldEinen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit kurzen KommunikationswegenEine wertschätzende Unternehmenskultur mit Platz für VielfaltUnsere Feelgood-Bürohündin Shari (Golden Retriever), die für beste Stimmung sorgtFortbildung & Qualifizierung mit Karriereperspektiven sind für uns selbstverständlichDie Möglichkeit, Prozesse langfristig zu gestaltenWenn Du Freude an der Arbeit mit motivierten Ehrenamtlichen hast und mit zum Gelingen einzigartiger Ferienfreizeiten, Seminare und Jugendbegegnungen beitragen willst, freuen wir uns über deine Bewerbung an bewerbung[at]jugendwerk24.de . Bewerbungen werden fortlaufend entgegengenommen, die Einladungen zu Kennenlerngespräch finden zeitnah statt.Deine Fragen zum Rahmen der Stelle beantwortet Dir gerne unser stellvertretender Geschäftsführer Hendrik Wulf ab dem 25.08. unter 0711 – 945 729 124 oder hendrik.wulf[at]jugendwerk24.de .Wir freuen uns auf Dich!!!Deine VorteileBetriebliche AltersvorsorgeFinanzierte Fort- und WeiterbildungFlexible und mobile ArbeitszeitGute VerkehrsanbindungHund erlaubtFinanzbuchhalter*in Mitarbeiter*in FördermittelmanagementEinrichtungen für Kinder und JugendlicheArbeitgeberJugendwerk der AWO Württemberg e.V.Olgastraße 71 , 70182 StuttgartBaden-Württemberg/ Stuttgartnächstmöglicher ZeitpunktFestanstellungTeilzeit – flexibelAnsprechpartner*inAnsprechpartner*inJugendwerk der AWO Württemberg e.V.Hendrik WulfOlgastraße 7171082 StuttgartTelefon: 071194572910E-Mail: bewerbung[at]jugendwerk24.deInternet:www.jugendwerk24.de #J-18808-Ljbffr