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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher*innen und sorge für eine einladende Atmosphäre im Seniorenzentrum.
- Arbeitgeber: AWO Seniorenzentrum Dieringhausen, ein Ort der Gemeinschaft und Unterstützung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmaßnahmen und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven ersten Eindruck und unterstütze Menschen in ihrer Lebensqualität.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Befristete Anstellung bis: 12 Monate Teilzeit (15 Stunden/Woche) ~ Mo-Fr sowie ein Wochenende im Monat.
Im Mittelpunkt des AWO Seniorenzentrums Dieringhausen steht der Mensch mit seinen individuellen, körperlichen, psychischen und sozialen Bedürfnissen und Fähigkeiten. Die Bewohner*innen werden von unseren gut ausgebildeten Mitarbeiter*innen in einer freundlichen und familiären Atmosphäre betreut. Gemeinsam aktiv sein oder einfach nur miteinander plaudern: Im AWO Seniorenzentrum Dieringhausen ist beides möglich.
Deine Rolle in unserer Einrichtung:
- An unserer zentralen Anlaufstelle heißt du unsere Besucher*innen herzlich willkommen und trägst maßgeblich dazu bei, eine einladende und serviceorientierte Atmosphäre zu schaffen.
- Durch deine zuverlässige und freundliche Art gewährleistest du eine reibungslose Kommunikation und Erreichbarkeit.
- Du bist verantwortlich für die effiziente Annahme und Verteilung von Post und Lieferungen.
- Mit deiner Hilfe meisterst du die allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie den Schriftwechsel.
- Im Bedarfsfall unterstützt du auch unsere Verwaltung.
Deine Arbeitszeiten sind entweder vormittags (08:00 Uhr - 13:30 Uhr) oder nachmittags (13:30 Uhr - 18:00 Uhr). Einmal im Monat arbeitest du am Wochenende von 12:00 bis 17:00 Uhr. Die bedarfsgerechte Einsatzplanung bestimmt das Team in unserer Verwaltung.
Damit wirst du uns begeistern:
- Du hast eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung abgeschlossen (z. B. zur*zum Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder Büromanagement).
- Die deutsche Sprache beherrschst du sicher in Wort und Schrift.
- Menschen in deinem Umfeld schätzen deine Kommunikationsfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise.
- Durch deine freundliche und empathische Art sorgst du für einen positiven ersten Eindruck bei unseren Besucherinnen und Besuchern.
Gelebte Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig: Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung, sexueller Orientierung oder Identität – wir laden dich herzlich ein, dich zu bewerben.
Darauf kannst du dich freuen:
- 30 Tage Urlaub und ein zusätzlicher Regenerationstag.
- Vergütung gemäß TV AWO NRW inklusive der Sonderleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Zusatzurlaub, Krankengeldzuschuss, Jubiläumszuwendung.
- Möglichkeit eines Fahrradleasings (BusinessBike).
- Gesundheitstage und Firmenevents für ein spannendes Teambuilding.
- Betriebliche Altersversorgung (VBLU) und vermögenswirksame Leistungen.
- Eine intensive Einarbeitung, besonders für Wiedereinsteigende.
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem stabilen und engagierten Team.
- Förderung der Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf.
- Individuelle Unterstützung bei der Karriereplanung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u. a. in unserer AWO Akademie.
Ausgewählte Leistungen können im Einzelfall abweichen und sind ggf. an weitere Voraussetzungen geknüpft.
Deine Vorteile:
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Corporate Benefits.
- Essenszulage.
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung.
- Flexible und mobile Arbeitszeit.
- Gesundheitsmaßnahmen.
- Gute Verkehrsanbindung.
- Jahressonderzahlung.
- Kostenlose Parkplätze.
- Mitarbeiter*innen-Events.
- Mitarbeiter*innen-Rabatte.
- Prämie für Mitarbeitendenwerbung.
- Rabattiertes Essen.
AWO Seniorenzentrum Dieringhausen, Marie-Juchacz-Straße 9, 51645 Gummersbach, Nordrhein-Westfalen/Hochsauerlandkreis. Ab sofort / Nach Absprache.
Ansprechpartner*in: Renate Gartmann-Schnepel, Rhonestraße 2a, 50765 Köln.
Mitarbeiter*in Empfang & Backoffice Arbeitgeber: Awo
Kontaktperson:
Awo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Empfang & Backoffice
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in Empfang & Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt im AWO Seniorenzentrum Dieringhausen vorbeizuschauen. Ein persönlicher Besuch kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeit und Empathie in der Rolle unter Beweis stellen kannst. Das wird dir helfen, authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren, die dir bei deiner Karriereplanung helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Empfang & Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Stärken!: Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit hervor. Diese Eigenschaften sind für die Rolle im Empfang und Backoffice besonders wichtig und sollten klar in deiner Bewerbung erkennbar sein.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und leicht zu lesen sind. Verwende klare Absätze und eine einfache Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das AWO Seniorenzentrum Dieringhausen und dessen Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, freundlich und klar zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen im Umgang mit Besuchern oder Kollegen zu teilen.
✨Betone deine Zuverlässigkeit!
Die Position erfordert eine zuverlässige Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient und pünktlich erledigt hast. Das wird deinem zukünftigen Arbeitgeber Vertrauen in deine Fähigkeiten geben.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach der Teamdynamik oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der AWO.