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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und führe die monatliche Entgeltabrechnung durch.
- Arbeitgeber: Die AWO Mannheim engagiert sich seit 100 Jahren für soziale Belange in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 29 Tage Urlaub und ein Jobticket für nur 26,10 €.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und profitiere von tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrungen im Personalwesen von Vorteil.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis 31.10.2025 mit Chance auf Verlängerung während der Elternzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der AWO Mannheim! Seit 100 Jahren engagieren wir uns für das soziale Leben in Mannheim und unterhalten 15 stationäre Einrichtungen und über 30 ambulante Hilfs-, Beratungs- und Begleitangebote.
Für unsere Personalabteilung suchen wir zum 1.6.2025 eine/n Mitarbeiter:in für die Personalabteilung in Teilzeit, 28,88 Stunden/Woche. Es handelt sich zunächst um eine befristete Einstellung bis 31.10.2025 mit der Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages für die Dauer der Elternzeit.
Das Team der Personalabteilung besteht aus sieben Mitarbeiterinnen und ist für die Personalsachbearbeitung von ca. 650 Mitarbeitenden der Arbeiterwohlfahr KV Mannheim e.V. und der Tochterunternehmen zuständig.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Personalsachbearbeitung
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Eigenständige Bearbeitung anfallender Personalangelegenheiten (Bescheinigungen, Pflege der Stammdaten, Personalaktenführung)
- Ansprechpartner für Beschäftigte, Sozialversicherungsträger und Behörden, wenn es um Lohnsteuer und sozialversicherungsrechtliche Anliegen geht
- Ausfertigungen von Arbeitsverträgen, Zusatz- und Änderungsvereinbarungen
- Verwaltung des Dienstplanprogramms
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert - wir freuen uns aber über Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Word, Excel und Outlook
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot an Sie:
- Herzliche Willkommenskultur im größten, nicht konfessionellen Wohlfahrtsverband
- Weihnachtsgeld in Höhe von 83 % eines Monatslohnes
- Jobticket/Deutschlandjobticket zum Eigenanteil von 26,10 €
- Die Arbeitszeit liegt zwischen 7 Uhr und 18 Uhr, Kernarbeitszeiten Mo-Do 9-15 Uhr, Fr 9-12 Uhr
- 29 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Top-Chance auf Weiterbeschäftigung nach dem 31.10. für die Dauer der Elternzeit
Ihre Vorteile:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Hund erlaubt
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
- Mobiles Arbeiten
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
Verwaltung Arbeitgeber AWO Kreisverband Mannheim e.V. Personalabteilung Murgstraße 3, 68167 Mannheim Baden-Württemberg/Mannheim Befristete Anstellung bis: 31.10.2025 mit Möglichkeit auf Verlängerung für die Dauer der Elternzeit Teilzeit - flexibel
Ansprechpartner*in Personalabteilung Gabriele Borger Murgstraße 3 68167 Mannheim
Personalsachbearbeiter*in Arbeitgeber: Awo
Kontaktperson:
Awo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits bei der AWO Mannheim tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die AWO Mannheim und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die sozialen Projekte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Arbeitsrecht und Sozialversicherungsfragen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Team. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen, die die Personalabteilung aktuell hat. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AWO Mannheim und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Projekte und die Personalabteilung zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter*in hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die AWO Mannheim interessierst und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die AWO Mannheim und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor.
✨Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Da gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige, dass du mit den relevanten Gesetzen vertraut bist und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach der Teamdynamik oder den Herausforderungen, die die Personalabteilung derzeit hat.
