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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalprozesse und Entgeltabrechnung in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Wir unterstützen sozialpolitische Arbeit in Thüringen mit über 200 Einrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Job mit gesellschaftlicher Relevanz und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Entgeltabrechnung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit, mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie wünschen sich einen Job mit Sinn, bei dem moderne Arbeitgeberleistungen und ein wertschätzendes Miteinander selbstverständlich sind? Dann passen wir gut zusammen! In unserer Geschäftsstelle in Erfurt engagieren sich rund 200 Kolleg*innen dafür, die sozialpolitische Arbeit von über 200 Einrichtungen mit rund 5.000 Mitarbeitenden in ganz Thüringen zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiterin. Die Stelle ist unbefristet und kann in Teil- oder Vollzeit besetzt werden.
In dieser Position betreuen Sie eigenverantwortlich die Personalprozesse für Ihre zugeordneten Einrichtungen – mit einem klaren Fokus auf folgende Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und fristgerechte Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
- Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
- Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu Entgelt- und Abrechnungsthemen
- Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben, wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
- Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und -abrechnung gemäß Vorgabe
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden, senden Sie uns gerne Ihre Online-Bewerbung mit Gehaltsvorstellung – wir sind gespannt auf Sie!
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Steuerfachangestellte*r oder im Steuerfachbereich
- Mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuern notwendig, Arbeitsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (Sage von Vorteil) sowie den gängigen MS-Office Produkten
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Einhaltung der notwendigen Diskretion
- Hohe Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz
- Eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag – inklusive jährlicher Tariferhöhungen und zwei Sonderzahlungen pro Jahr
- 30 Tage Urlaub für Erholung und Ausgleich
- JobRad – für umweltfreundliche Mobilität
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
- Unterstützung bei der Suche nach einem Kita- oder Pflegeheimplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Kostenfreie Mitarbeiterberatung zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ihre Vorteile:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
Ansprechpartner*in: Christiane Winter, Juri-Gagarin-Ring 16, 99084 Erfurt
Personalsachbearbeiter*in Arbeitgeber: Awo
Kontaktperson:
Awo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuern. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Themen verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Abrechnungssoftware belegen. Dies zeigt, dass du die nötige praktische Erfahrung mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die sozialpolitische Arbeit.
Gehaltsvorstellung angeben: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung in der Bewerbung anzugeben. Recherchiere vorher, um eine realistische und marktgerechte Zahl zu nennen, die deinen Qualifikationen und Erfahrungen entspricht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Abrechnungssoftware
Da Kenntnisse in Abrechnungssoftware wie Sage von Vorteil sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit dieser oder ähnlicher Software zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In der Rolle als Personalsachbearbeiter*in ist eine gute Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Führungskräften oder Mitarbeitenden kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die das wertschätzende Miteinander und die modernen Arbeitgeberleistungen betreffen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Organisation interessiert bist.
