Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalvorgänge und begleite Mitarbeitende durch den gesamten Beschäftigungszyklus.
- Unternehmen: AWO Düsseldorf - sozial gerecht, inklusiv und innovativ.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Betriebsrente.
- Weitere Informationen: Gute Work-Life-Balance und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das sich für eine gerechte Gesellschaft einsetzt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die AWO Düsseldorf setzt sich für eine sozial gerechte Gesellschaft ein, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube oder körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Unsere Mitarbeitenden erbringen qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen für alle Bevölkerungsgruppen – mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Leidenschaft.
Als Sachbearbeiter*in sind Sie Teil unserer Personalabteilung und berichten direkt an die Teamleitung. Der Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung und Überprüfung aller mitarbeiterbezogenen Verwaltungsvorgänge mit dem Ziel, eine rechtzeitige und korrekte Personalverwaltung und damit Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.
Sie begleiten einen eigenen Mitarbeitendenkreis durch den gesamten Mitarbeitendenzyklus von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, z. B. durch die Erstellung von Verträgen, Bearbeitung von Elternzeitanträgen etc., und stellen routinemäßige Bescheinigungen für Mitarbeitende und Behörden aus. Sie verwalten die Personalakten und sorgen für eine kontinuierliche Digitalisierung. Sie teilen Ihre Fachexpertise durch die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau, Personalfachkaufmann*frau) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Personalabteilung/Administration
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit einer Personalsoftware
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW) inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5‑Tage‑Woche)
- Zusätzlich 1x Regenerationstag (ab einer 2,5‑Tage‑Woche), 1x AWO‑Tag und frei an Rosenmontag
- Sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Gute Work-Life-Balance dank 39 Std./ Woche (Vollzeit), Gleitzeit und mobilem Arbeiten
- Attraktive Betriebsrente: Ihre betriebliche Altersvorsorge finanzieren wir zu 100 %
- Rabatt auf Ihr Rheinbahn‑Ticket oder ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Professionelle Einarbeitung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Werben Sie AWOlleg*innen und erhalten Sie eine Prämie
- Gelebte Werte: Toleranz, Fairness, Gerechtigkeit und Religionsfreiheit
- Funktionierende Betriebsratsgremien und Schwerbehindertenvertretung
Ihre Vorteile:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
- Mobiles Arbeiten
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen.
Personalsachbearbeiter*in, Sachbearbeiter*in für HR Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Awo
Die AWO Düsseldorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet die AWO nicht nur ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern auch zahlreiche Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für soziale Gerechtigkeit einsetzt und die Werte von Toleranz und Fairness aktiv lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in, Sachbearbeiter*in für HR Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Jobmessen, um direkt mit den Leuten von AWO Düsseldorf ins Gespräch zu kommen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine AWO-Power direkt zeigen!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei AWO arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission der AWO. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich hinter der Vision stehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in, Sachbearbeiter*in für HR Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du uns von deiner AWO-Power erzählst, sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Authentizität kommt immer gut an!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Personalabteilung hervor und vergiss nicht, deine Ausbildung zu erwähnen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Anschreiben nicht vergessen!:Dein Anschreiben ist die perfekte Gelegenheit, um uns mehr über dich zu erzählen. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du unsere Werte teilst. Mach es persönlich und spannend!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo vorbereitet
✨Informiere dich über die AWO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der AWO Düsseldorf und ihren Werten auseinandersetzen. Verstehe, was Inklusion und Diversität für die Organisation bedeuten und wie du diese Werte in deiner Rolle als Personalsachbearbeiter*in umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit Mitarbeitenden zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der AWO.
✨Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft
Die AWO sucht nach Mitarbeitenden mit Herz und Engagement. Zeige im Interview deine Begeisterung für die soziale Arbeit und erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen!
