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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Prozesse mit und arbeite im Vertragsmanagement sowie bei Finanzierungsanträgen.
- Arbeitgeber: AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH ist ein führender Anbieter in der Altenhilfe mit 800 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Erlebe eine inklusive Arbeitsumgebung und entwickle deine Fähigkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Nutze die Chance, Verantwortung zu übernehmen und einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL oder vergleichbar sowie Erfahrung im Rechnungswesen und Controlling.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und lehnen Extremismus ab – werde Teil unserer respektvollen Gemeinschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH, ein Tochterunternehmen des AWO Landesverbandes Sachsen-Anhalt e.V., betreibt Seniorenzentren, Pflegedienste und ist ein bedeutender Dienstleister im Bereich der Altenhilfe.
AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH
- Gemeinnütziges Unternehmen der AWO im Bereich der Altenpflege
- Stationäre, teilstationäre und ambulante Einrichtungen in Sachsen-Anhalt
- Ca. 800 Mitarbeiter*innen
- Ca. 37 Mio € Jahresumsatz
Die Arbeiterwohlfahrt lehnt jegliche Form von Extremismus und Menschenfeindlichkeit ab und fördert aktiv eine inklusive, respektvolle und diverse Arbeitsumgebung. Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Werte teilt und sich dafür einsetzt.
Ihre Aufgaben
Sie erhalten die Möglichkeit, in einem multifunktionalen Team Ihre Erfahrungen einzubringen, die Prozesse mitzugestalten und Ihre Kenntnisse zu erweitern.
- Vertragsmanagement für Dienstleistungs-, Miet- und Kaufverträge
- Beteiligung an Vertragsgesprächen und -verhandlungen
- Bearbeitung von Finanzierungsanträgen
- Sie fungieren als Schnittstelle zu unseren Einrichtungsleiter*innen und dem Dienstleister AWO Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. als Muttergesellschaft
- Selbständige Klärung von Sachvorgängen
- Abstimmung im Forderungsmanagement und Mitarbeit bei schwierigen Mahnvorgängen
- Prüfung und Zeichnung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Belegen, Zahlungsverkehr entsprechend Unterschriftsmatrix
- Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung an den Organträger
- Erstellung und Beurteilung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Begleitung und Auswertung von Ausschreibungen
- Mitarbeit und Unterstützung beim Outsourcing und Insourcing von Prozessen
- Zuarbeit zu Jahresabschlüssen sowie Prüfung von Bilanzen und Jahresberichten
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Kontrolle und Koordinierung der Verwaltungsprozesse übergreifend
- Bearbeitung von gesonderten Aufträgen der Geschäftsführung
- Vertretung der Geschäftsführung
Sie bringen mit
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL oder einer vergleichbaren Studienrichtung
Ihre Kompetenzen
- Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling und Vertragswesen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Organisationstalent mit strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
- Gut ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
- Kommunikationskompetenz im Umgang mit Leitungsgremien, Mitarbeiter*innen und Geschäftspartnern
- Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Engagement
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Referent*in der Geschäftsführung Arbeitgeber: Awo
Kontaktperson:
Awo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Altenhilfe oder im sozialen Sektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Altenpflege. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen für die Herausforderungen zu finden, mit denen die AWO konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern vor. Da du als Schnittstelle fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gruppen zu betonen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Werte der AWO. Informiere dich über ihre Initiativen zur Förderung von Inklusion und Diversität und überlege, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH und ihre Werte. Betone in deiner Bewerbung, wie du diese Werte teilst und in deinem bisherigen Werdegang umgesetzt hast.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Rechnungswesen, Controlling und Vertragswesen klar darstellst. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Strukturiere deine Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem überzeugenden Anschreiben, gefolgt von einem übersichtlichen Lebenslauf, der deine Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigt.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Motivation für die Stelle deutlich wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo vorbereitest
✨Verstehe die Werte der AWO
Informiere dich über die Werte und die Mission der AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich für eine inklusive und respektvolle Arbeitsumgebung einzusetzen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Rechnungswesen, Controlling oder Vertragswesen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationskompetenz demonstrierst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst.
✨Frage nach den Herausforderungen der Position
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Herausforderungen und Erwartungen der Position beziehen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in die Prozesse einzubringen und Lösungen zu finden.
