Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze verschiedene Abteilungen in einer sozialen Einrichtung.
- Unternehmen: Wir sind ein engagierter Wohlfahrtsverband mit über 100 Jahren Erfahrung in der sozialen Arbeit in Mannheim.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 29 Tage Urlaub und ein Jobticket für nur 26,10 Euro im Monat.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist befristet und bietet eine herzliche Willkommenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialen Arbeit und arbeite in einem unterstützenden Team mit Herz.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Gemeinsam. Füreinander. In Mannheim.
AWO.NACHHALTIG.SOZIAL
Seit 100 Jahren engagieren wir uns für das soziale Leben in Mannheim und unterhalten 14 stationäre bzw. teilstationäre Einrichtungen und über 28 ambulante Hilfs-, Beratungs- und Betreuungsangebote. Für unser Autismus‑Therapiezentrum , Fachbereich Sucht und Psychische suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d) für 19,25 Stunden pro Woche in unserer Hauptstelle in Mannheim/ggf. Ludwigshafen.
Als Verwaltungskraft übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung von Zahlen, Daten und Verwaltungsabläufen von ca. 400 Klientinnen und Klienten, die wir in unserer Einrichtung mit zwei Außenstellen betreuen. Sie kooperieren mit der Einrichtungsleitung, den Mitarbeitenden sowie unserer Buchhaltung, aber auch mit Sachbearbeitern von Kostenträgern. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Expertise in der Prozessoptimierung einzubringen und die Effizienz der Verwaltung dadurch maßgeblich zu steigern. Sie gestalten aktiv die Zukunft der Verwaltungsprozesse mit und tragen zum reibungslosen Ablauf und zur Qualitätssicherung unserer Einrichtung bei.
Wenn Sie Freude daran haben, sich in einem sinnstiftenden Umfeld zu engagieren und mit uns gemeinsam die Lebensqualität autistischer Menschen zu fördern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Denn auch die Arbeit hinter den Kulissen ist wichtig!
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Sie übernehmen eigenständig die monatliche Kontrolle der Abrechnungsdaten sowie der erbrachten Therapiestunden und übermitteln diese an unsere Buchhaltung zur Rechnungsstellung.
- Sie pflegen und kontrollieren unsere Abrechnungsliste, erfassen neue Kostenbescheide und legen neue Klientinnen und Klienten an.
- Sie kontrollieren das Anlegen neuer Leistungspakte in unserem Dokumentationssystem Symdok und gleichen diese mit unserer Abrechnungsliste ab oder legen diese selbst an.
- Sie sammeln und verwalten Daten für unsere jährliche Statistik und bereiten diese Daten auf.
- Im Falle von Unstimmigkeiten oder Abrechnungsfragen übernehmen Sie die Kommunikation mit unseren pädagogischen Mitarbeitenden, der Einrichtungsleitung sowie den zuständigen Sachbearbeitenden der jeweiligen Kostenträger.
- Sie unterstützen unser Team durch die Übernahme administrativer und allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
- Gleichzeitig sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss haben.
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert.
- Erfahrung im Gesundheits- und Sozialwesen ist vorteilhaft.
- Erweiterte MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) sind erforderlich.
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und sorgfältig.
- Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) sind erforderlich.
- Sie sind teamfähig und flexibel.
- Sie zeigen Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenfelder.
Unser Angebot an Sie:
- Wir bieten eine herzliche Willkommenskultur im größten, nicht konfessionellen Wohlfahrtsverband und stehen für Werte wie Toleranz, Vielfalt und Chancengleichheit. Eine inklusive Unternehmenskultur wird bei uns aktiv gefördert.
- Sie erwartet ein abwechslungsreiches und vielfältiges Tätigkeitsgebiet mit einer attraktiven Bezahlung nach Tarif TV AWO BW.
- Für einen optimalen Start wird Ihnen der Leiter unseres Autismustherapie Zentrums zur Seite stehen und Ihnen alles Wissenswerte vermitteln – wir sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
- Der Schwerpunkt der Arbeitszeit liegt in der Regel zwischen 9 und 18 Uhr und verteilt sich auf Montag bis Freitag. Die Arbeitszeit kann nach Rücksprache flexibel auf mindestens 3 Tage oder 4 Tage aufgeteilt werden.
- Wir bieten Ihnen 29 Urlaubstage sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember. Ab dem 1. Januar 2027 erhöhen wir die Anzahl der Urlaubstage auf 30.
Ihre Vorteile
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Betreuungskostenzuschuss für Kinder bis 3 Jahre
- Bezuschusstes Jobticket/Deutschlandticket
- Zunächst befristet mit Übernahmeoption
- Befristet bis: Befristet auf ein Jahr
- Teilzeit - flexibel
- Tarif AWO BW EG 8 zwischen 3 441,70 € und 3 649,89 € je nach Erfahrung
Verwaltungsfachkraft Arbeitgeber: Awo
Als Arbeitgeber im sozialen Bereich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der sozialen Arbeit in Mannheim mitzuwirken. Unsere herzliche Willkommenskultur, flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld schaffen ein positives Arbeitsumfeld, in dem Sie sich entfalten können. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen und einem Jobticket, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Struktur der Einrichtung. Ein gutes Verständnis der Abläufe im Rudolf-Petereit-Haus wird dir helfen, in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Erfahrungen einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Einrichtung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse über das SGB IX und SGB XII zu demonstrieren. Zeige, dass du die relevanten Regelungen kennst und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben in der Verwaltung gemeistert hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Verwaltungsfachkraft relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur effizienten Organisation der Einrichtung beitragen können.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Rudolf-Petereit-Haus und seine Angebote informieren. Zeige, dass du die Mission und die Werte der Einrichtung verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Verwaltung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Verwaltungsfachkraft eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen zeigen.
✨Frage nach den Herausforderungen der Position
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du nach den spezifischen Herausforderungen fragst, die mit der Verwaltung in dieser sozialen Einrichtung verbunden sind. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.
