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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks, process invoices, and communicate with external service providers.
- Arbeitgeber: Join AWO Mülheim, a leading social enterprise dedicated to quality social services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, a solid salary, and opportunities for professional development.
- Andere Informationen: This is a part-time position (25 hours/week) with flexible working hours.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a real impact in the community.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and strong MS Office skills, especially Excel.
Die AWO Mülheim an der Ruhr ist ein Sozialunternehmen mit rund 130 Mitarbeiter*innen im Herzen des Ruhrgebietes. Wir bieten soziale Dienstleistungen mit hoher Qualität für alle an und sind in den Handlungsfeldern Eingliederungs- und Suchthilfe, Kinder- und Jugendhilfe sowie Arbeit, Rehabilitation und Bildung tätig. Wir betreiben ca. 20 Einrichtungen und Dienste an verschiedenen Standorten in Mülheim mit dem Ziel, gleichberechtigte Teilhabe in allen Lebensbereichen und Lebensphasen zu ermöglichen. Wir sind fachlich kompetent, innovativ, verlässlich und sichern dies durch unsere haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen.
Stellenbeschreibung
In den Zentralen Diensten unseres Kreisverbands findet die komplette Vorbereitung von Personal, Finanzbuchhaltung sowie allgemeiner Verwaltungsabläufe in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern statt. Für die Verwaltung/vorb. Buchhaltung im Bereich Zentralen Dienste, angesiedelt in unserer Geschäftsstelle, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Krankheitsvertretung in Teilzeit mit 25 Stunden/Woche als
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungsaufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Kontieren
- Schreiben von Ausgangsrechnungen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Bearbeitung von OP-Listen
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
- Wertschätzende Haltung gegenüber den Nutzer*innen unserer Dienste
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Identifikation und Engagement im Sinne des Leitbildes der AWO
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach dem TV-AWO-NRW (EG 6, bei entsprechender Voraussetzung)
- 30 Tage Urlaub
- Zusatzversorgungskasse RZVK
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung
- Kolegialen Austausch in einem erfahrenen und engagierten Team
- Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unserer Angebote
- Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Mülheim an der Ruhr e.V.
- Zinkhüttenstr. 23, 45473 Mülheim an der Ruhr
- Nordrhein-Westfalen
- Befristete Anstellung
- Teilzeit – Vormittag
Ansprechpartner*in
Stephanie Marschall
Zinkhüttenstr. 23
45473 Mülheim an der Ruhr
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft Arbeitgeber: Awo
Kontaktperson:
Awo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWO Mülheim an der Ruhr und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die sozialen Dienstleistungen des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen auffrischen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Übung vorbereiten, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung. Informiere dich über mögliche Schulungen oder Kurse, die du in der Vergangenheit besucht hast, und wie diese dir helfen können, in der Position erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AWO Mülheim an der Ruhr. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachkraft darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Kommunikation mit externen Dienstleistern ein wichtiger Teil der Rolle ist, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise von Situationen erzählen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Besonders gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind gefordert. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Identifiziere dich mit dem Leitbild der AWO
Die AWO legt großen Wert auf eine wertschätzende Haltung gegenüber den Nutzer*innen ihrer Dienste. Überlege dir, wie du dich mit den Werten und Zielen der AWO identifizieren kannst und bringe dies im Gespräch zur Sprache.