Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und unterstütze die Kita mit wichtigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: AWO OWL, ein Ort der Solidarität und Toleranz.
- Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Kommunikation und gute Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Mach einen sichtbaren Unterschied im Leben von Kindern und Familien.
- Qualifikationen: Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbarem Bereich erforderlich.
In den lebendigen Welten unserer Kindertagesstätte/Familienzentrum "Hardissen" in Lage sucht die AWO OWL eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die bereit ist, hinter den Kulissen einen sichtbaren Unterschied zu machen. Die Stelle umfasst 15 Wochenstunden und ist befristet.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungstätigkeiten entsprechend dem AWO-Leitbild und den fachlichen Standards, mit dem Ziel den Kita-Betrieb optimal zu unterstützen
- Unterstützung der Kita-Leitung in der Verwaltung, Organisation und Koordination der Einrichtung, z. B. in der Finanzverwaltung
- Eingabe, Erfassung und Pflege von Daten im Kita-Verwaltungsprogramm und im Portal des Jugendamtes
- Mithilfe bei Personalprozessen wie Stellenausschreibungen und Einstellungen
- Bearbeitung spezieller Verwaltungsprojekte, wie Statistikpflege und Öffentlichkeitsarbeit, mit indirektem, aber wertvollem Einfluss auf den Kita-Alltag
Sie bringen mit:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook sowie schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen von neuen Programmen
- Erfahrung mit Software zur Kitaverwaltung von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Wertschätzende Kommunikation und Verhalten auf Basis der AWO Werte und Kinderrechte
- Mobilität im Umkreis von 20 km (Fahrzeug + Führerschein oder vglb.)
Wir bieten Ihnen:
- Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit, und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
- Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
- Attraktive, betriebliche Altersvorsorge mit mind. 100% Zuschuss
- Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits (online und vor Ort)
Gut zu wissen:
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
- Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen.
Ihre Vorteile:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Gesundheitsmaßnahmen
Arbeitgeber: Kindertagesstätte / Familienzentrum "Hardissen", Nordrhein-Westfalen / Kreis Lippe, Befristete Anstellung.
Ansprechpartner*in: Annika Jahnke und Andrea Rauer, Lindenstr. 16, 32791 Lage.
Verwaltungsfachkraft Arbeitgeber: Awo
Die AWO OWL bietet als Arbeitgeber in der Kindertagesstätte/Familienzentrum 'Hardissen' in Lage ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf den Werten Solidarität, Toleranz und Gerechtigkeit basiert. Mit einer menschenfreundlichen Personalpolitik, flexiblen Teilzeitmodellen und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und exklusiven Mitarbeiterrabatten, fördert die AWO OWL nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, hinter den Kulissen einen bedeutenden Unterschied im Leben von Kindern und Familien zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die AWO und ihre Werte zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die AWO-Werte lebst und wie du diese in deiner Arbeit als Verwaltungsfachkraft umsetzen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei der AWO zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du wertschätzend kommunizierst und Probleme löst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungsfachkraft bei uns bist. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast – das bleibt im Gedächtnis!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Auge zu behalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo vorbereitet
✨Informiere dich über die AWO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die AWO und ihre Werte informieren. Verstehe, wie die Organisation funktioniert und welche Rolle die Verwaltungsfachkraft dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Verwaltung gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Software zur Kitaverwaltung oder deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da wertschätzende Kommunikation wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Kita oder zu den Erwartungen an die Verwaltungsfachkraft sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
