Verwaltungsmitarbeiter *in
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Aschaffenburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Interessenten und Bewohner im Bernhard-Junker-Haus.
  • Arbeitgeber: Die AWO Unterfranken lebt Gerechtigkeit und fördert deine Stärken.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter-Rabatte.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wertschätzung und persönliche Entwicklung großschreibt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im SGB XI und V.
  • Andere Informationen: Mach unseren Express-Eignungstest und entdecke deine Möglichkeiten!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in Wir stehen füreinander ein, geben Jeder*m die gleichen Möglichkeiten. Bei uns zeigt sich Gerechtigkeit sowohl auf dem Gehaltszettel als auch zwischen den Geschlechtern. Wir tun alles, damit Sie sich bei uns frei entfalten können. Ihre Stärken sind uns bewusst, Ihre Potenziale fördern wir. In unseren Einrichtungen erwarten Sie Kolleg*innen, mit denen der Arbeitsalltag zu einem Freudentag werden kann. Die AWO Unterfranken schreibt sich Werte nicht nur auf die Fahne, sondern lebt sie jeden Tag. Das schätzen unsere über 2.900 Mitarbeiter*innen, die ihrem Herzen gefolgt sind und sich bewusst für uns entschieden haben! Stellenbeschreibung Im Rahmen dieser unbefristeten Voll-/Teilzeitstelle sind Sie in unserem Bernhard-Junker-Haus in Aschaffenburg erste*r Ansprechpartner*in für Interessenten, Bewohner*innen und Angehörige. Sie sind zuständig für die Kassen- und Aktenführung, die Rechnungsstellungen und das Mahnwesen sowie die Zusammenarbeit mit Leistungsträgern und rechtlichen Betreuer*innen. Zusätzlich übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung. Sie bringen mit Sie haben sich in unserem Einleitungstext wiedererkannt und könnten sich vorstellen ein Teil der AWO zu sein. Sie sind ein Organisationstalent und ein*e Macher*in mit starken Nerven. Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können Kenntnisse aus dem SGB XI sowie SGB V vorweisen. Sie sind vetraut im Umgang mit den MS-Office-Produkten. Noch unsicher? Machen Sie unseren Express-Eignungstest: Ich will eine Aufgabe, nicht nur einen Job. ❤️ Ich gebe viel und von Herzen – dafür wünsche ich mir Wertschätzung. Auch wenn Geld nicht alles ist: Ich möchte ein faires, angemessenes Gehalt. Ich freue mich über Sonderzahlungen, Zulagen und Zuschüsse. Natürlich geht es um das Wohl des Verbandes. Aber ich will auch meine persönlichen Ziele unterstützt wissen, z.B. mit finanzierten Fort- und Weiterbildungen. Ich liebe meinen Beruf… aber ich habe auch ein Privatleben! Ich will dabei unterstützt werden, beides unter einen Hut zu bringen, z.B. mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Betreuungsangeboten. Ich wünsche mir einen Arbeitgeber, dem Klimaschutz und Nachhaltigkeit wichtig sind. Sie haben gleich mehrere Punkte angekreuzt? Dann müssen wir uns kennenlernen. Ihre Vorteile Betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits Employee Assistance Programme (EAP) Fahrradleasing Finanzierte Fort- und Weiterbildung Jahressonderzahlung Mitarbeiter*innen-Events Mitarbeiter*innen-Rabatte Prämie für Mitarbeiterwerbung

Verwaltungsmitarbeiter *in Arbeitgeber: Awo

Die AWO Unterfranken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Gerechtigkeit und Chancengleichheit legt. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer über 2.900 Mitarbeiter*innen bieten wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Aschaffenburg, das durch flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten geprägt ist. Unsere Werte leben wir täglich und fördern eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen.
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Kontaktperson:

Awo HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter *in

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die AWO Unterfranken und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren, der gut ins Team passt.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Kassen- und Aktenführung sowie zur Personalverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation für die Stelle! Erkläre, warum du gerade bei der AWO arbeiten möchtest und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst. Ein authentisches Interesse an der Position kann den Unterschied machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter *in

Organisationstalent
Kaufmännische Kenntnisse
Kenntnisse im SGB XI
Kenntnisse im SGB V
MS-Office Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Empathie
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AWO Unterfranken. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Werte, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im SGB XI sowie SGB V.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil der AWO werden möchtest. Gehe auf deine Stärken als Organisationstalent und Macher*in ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur passt.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung in der Kassen- und Aktenführung sowie zur Personalverwaltung. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.

Zeige deine Organisationstalente

Da die Position einen hohen Grad an Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.

Informiere dich über die AWO

Mache dich mit den Werten und Zielen der AWO vertraut. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Da die AWO Wert auf Fort- und Weiterbildungen legt, solltest du im Interview nach den Möglichkeiten fragen, die dir geboten werden. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt zu den Erwartungen des Unternehmens.

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  • Verwaltungsmitarbeiter *in

    Aschaffenburg
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-07-28

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    Awo

    50 - 100
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