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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kitaleitung bei Verwaltungsaufgaben und gestalte den Kita-Alltag aktiv mit.
- Arbeitgeber: AWO Heinsberg ist ein großer Arbeitgeber mit 12 Kindertagesstätten und einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem wertschätzenden, kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sicherer Umgang mit digitalen Programmen erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Gemeinsam die Zukunft gestalten – Ihre Chance bei der AWO Heinsberg Als einer der größten Arbeitgeber im Kreis Heinsberg mit insgesamt 12 Kindertagesstätten bieten wir vielfältige Aufstiegs- und Karrierechancen. Stellen Sie sich vor: Sie (m/w/d) kommen morgens in die Kita und die Kinder begrüßen Sie, wenn Sie auf dem Weg ins Büro sind. Sie unterstützen die jeweilige Einrichtungsleitung und arbeiten Hand in Hand mit ihr zusammen. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen Betreuung unserer Einrichtungen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei. Kein Tag ist wie der andere, denn in Ihrer Arbeit erhalten Sie Einblicke in unsere beiden Kitas in Hückelhoven und Ratheim. Ihr Aufgabenbereich ist vielfältig und spannend zugleich. \“Wir haben eine Vision: Kindern eine starke und selbstbewusste Zukunft zu ermöglichen.\“ Bei der AWO im Kreisverband Heinsberg e.V. sind wir davon überzeugt, dass jedes Kind die Ressourcen und Kompetenzen besitzt, individuell zu wachsen und es Menschen wie Sie braucht, um diesen Weg gemeinsam zu gehen. Als Arbeitgeber setzen wir auf Wertschätzung, persönliche Entwicklung und ein starkes Teamgefühl. Hier sind Sie mehr als ein Teil einer Institution – Sie sind Teil eines Teams, das sich für die Zukunft der Kinder engagiert. Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unserer Kita-Teams suchen wir: Start: 01.10.2025 Position: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Kita Einsatzorte: Kindertageseinrichtungen in Hückelhoven und Ratheim ⏰ Arbeitszeit: Teilzeit (25 Stunden/Woche) Deine Aufgaben bei uns: Du unterstützt die Kitaleitung bei Verwaltungsaufgaben Pflegst unser Kita-Programm \“KitaPlus\“ Bearbeitest BuT-Gutscheine & Daten fürs KiBiz-Web Hältst den Kita-Navigator aktuell Erstellst Betreuungsverträge & Änderungsmitteilungen Kontrollierst Belegungslisten & bearbeitest Bildungsgutscheine Hilfst bei statistischen Meldungen & internen Auswertungen ️ Pflegst unsere Formulare, Ordner & Ablagestrukturen Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsprogrammen sowie mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick Kommunikationsstärke, Freude an Teamarbeit und der Arbeit in einem sozialen Umfeld Kinderschutz ist für uns nicht verhandelbar! Wir legen großen Wert auf den Schutz der uns anvertrauten Kinder. Deshalb erwarten wir von allen Mitarbeitenden eine klare Haltung zum Kinderschutz sowie eine aktive Umsetzung entsprechender Maßnahmen im pädagogischen Alltag. Wir bieten Dir ✨ Starkes Team und wertschätzender Austausch Vergütung nach TV AWO NRW + Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge (VBLU) Betriebliches Gesundheitsmanagement Coaching & Supervision – von Anfang an! ️ 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche) + 1 Regenerationstag und 24.12+31.12 arbeitsfrei Bereit für deine nächste Herausforderung? Dann werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Kinder im Kreis Heinsberg – mit ❤️, Verstand und ganz viel Kreativität! Schick uns einfach deine Bewerbung als PDF – und starte deine Reise bei der AWO! Wir freuen uns auf dich. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen. Ihre Vorteile Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Coaching Corporate Benefits Fahrradleasing Finanzierte Fort- und Weiterbildung Gesundheitsmaßnahmen Jahressonderzahlung Mitarbeiter*innen-Events Mitarbeiter*innen-Rabatte
Verwaltungsmitarbeiter *in Arbeitgeber: Awo
Kontaktperson:
Awo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter *in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vision der Organisation verstehst und teilst. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Werten des Unternehmens herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der AWO, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da die Rolle stark auf Zusammenarbeit ausgelegt ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter *in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die AWO Heinsberg: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die AWO Heinsberg und ihre Werte informieren. Verstehe die Mission und Vision der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zu ihrem Team passt.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich hervor. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Verwaltungsprogrammen und MS Office dir helfen werden, die Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter*in erfolgreich zu bewältigen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit mit Kindern und im sozialen Bereich begeistert. Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo vorbereitest
✨Informiere dich über die AWO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die AWO Heinsberg und ihre Werte informieren. Verstehe die Vision der Organisation, insbesondere wie sie sich für die Zukunft der Kinder engagiert. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Kita oder zu den Erwartungen an die Verwaltungsmitarbeiter*in sein. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Teamarbeit und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Erkläre, wie du effektiv mit anderen zusammenarbeitest und Konflikte löst, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen.