Verwaltungsmitarbeiter *in

Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Tagespflege im Herbert-Kleusberg-Haus, Grimnitzstr. 6 C, 13595 Berlin-Spandau.

Stellenbeschreibung

• Wahrnehmung der durch die Pflegedienstleitung (PDL) zugewiesenen Aufgaben u. Tätigkeiten
• enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Informationsaustausch mit der PDL
• Unterstützung der PDL bei der Gremienarbeit
• elektronische Eingabe sowie Pflege der Gast-Stammdaten
• elektronische Erfassung abrechnungsrelevanter Inhalte sowie Rechnungsversand
• Ansprechpartner*in bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Zuarbeit zum Qualitätscontrolling, Auswertung und Aufbereitung von Kundenbefragungen
• Unterstützung bei Durchführung, Vor-und Nachbereitung interner / externer Überprüfungen
• Bearbeitung von Postein-und -ausgang
• Teilnahme an Dienstbesprechungen sowie Unterstützung in der Vor-und Nachbereitung
• Protokollführung, Beschwerdemanagement
• Unterstützung bei Erstellung der Wochenpläne: Beschäftigungsangebote, Speisepläne, Angehörigeninfo

Sie bringen mit

• Abschluss Pflegekauffrau* oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsangestellten oder vergleichbaren Abschluss
• Praxiserfahrung
• möglichst betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang in MS Office
• Identifikation mit dem Leitbild der Einrichtung und den Grundsätzen der AWO sowie Loyalität gegenüber dem Träger und der PDL
• positive Einstellung zu pflegebedürftigen und alten Menschen
• ausgeprägte soziale Fähigkeiten
• Sorgfalt und schnelle Auffassungsgabe
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort-und Weiterbildung

Wir bieten Ihnen

• Vergütung gemäß Tarifvertrag AWO Berlin, Urlaubs-und Weihnachtsgeld (tarifliche Sonderzahlung)
• einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Arbeitgeberzuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersversorgung (VBLU)
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• sorgfältige Einarbeitung und ein engagiertes und fachlich qualifiziertes Team, welches unser AWO-Leitbild lebt und einen wertschätzenden Umgang miteinander pflegt

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Rabatte

Verwaltungsmitarbeiter *in

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO Kreisverband Spandau e.V.

• AWO Kreisverband Spandau e.V. / Tagespflege für ältere Menschen
• Festanstellung
• Vollzeit

Ansprechpartner*in

AWO Kreisverband Spandau e.V. / Tagespflege für ältere Menschen

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