Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Urlaubsanträge, Personalfragen und erstelle Bescheinigungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: AWOCADO, Teil der Arbeiterwohlfahrt, bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freue dich auf einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben und einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Tochtergesellschaft der Arbeiterwohlfahrt, Regionalverband Lüneburg/ Uelzen / Lüchow-Dannenberg e. V. ist AWOCADO u.a. für das gesamte Rechnungswesen/Controlling des Regionalverbandes und seiner Gesellschaften verantwortlich. Für unseren Standort in Kaltenmoor suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat und Verwaltung (m/w/d) - 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung / Erfassung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Personalfragen/Bewerbungen
- Erstellungen von Bescheinigungen für Aufwandsentschädigungen
- Vorbereitung der Entgeltabrechnungen gegenüber Kostenträgern
- Mahnwesen in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Erstellen von Betreuungsstatistiken
- Telefonempfang
- Bearbeitung / Weiterleitung Tagespost
- Eigenverantwortliches Bestellwesen
- Diverse organisatorische und logistische Tätigkeiten nach Anfall
- Allgemeine Korrespondenz nach Stichworten oder selbständig
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Word / Excel und Spaß an der Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen.
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Organisationstalent
Wir bieten Ihnen:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Eine 5-Tage Woche mit dem Arbeitsschwerpunkt im Vormittag.
- Einen Arbeitsplatz in einem freundlichen und wertschätzenden Umfeld
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- 24.12 und 31.12 arbeitsfrei
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der gewünschten Wochenstunden an. Wenn Sie vorab Fragen haben, steht Ihnen Frau Britta Schütz bis zum 04.09.26 unter 04131-86298 0 gerne zur Verfügung. Danach wenden Sie sich bitte an Frau Sabina Jeschke 0413-759615.
Mitarbeiter*in im Sekretariat und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Awocado Service gGmbH
AWOCADO bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem freundlichen und wertschätzenden Umfeld, das auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Fortbildung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Standort in Kaltenmoor ermöglicht es Ihnen, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für soziale Belange einsetzt und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in im Sekretariat und Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Awocado Service gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Sekretariat und Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Awocado Service gGmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in im Sekretariat und Verwaltung (m/w/d) bei Awocado Service gGmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in im Sekretariat und Verwaltung (m/w/d) bei Awocado Service gGmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awocado Service gGmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Awocado Service gGmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Awocado Service gGmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
