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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsbereichsleitung in vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: AWOcura gGmbH - ein verlässlicher Partner im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Bikeleasing und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag von Seniorinnen und Senioren und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Mit aktuell vier Seniorenzentren, fünf Tagespflegen, drei ambulanten Pflegediensten, zwei Demenz-Wohngemeinschaften, einem Hausnotrufdienst, einem Servicewohnangebot sowie umfassender Beratung für Seniorinnen, Senioren und Menschen mit Demenz sind wir ein starker und verlässlicher Partner für alle Phasen des Älterwerdens.
Deine Aufgaben:
- Du hältst der Geschäftsbereichsleitung organisatorisch den Rücken frei und bist der kompetente Dreh- und Angelpunkt bei Anrufen aus den Abteilungen.
- Du beantwortest Fragen und leitest Anliegen und Informationen zuverlässig weiter.
- Du unterstützt in kaufmännischen sowie administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
- Du übernimmst das Bewerbungsmanagement und die Fortbildungsplanung für die Ambulanten Dienste.
- Du organisierst Veranstaltungen.
- Du unterstützt bei der Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bei personellen Veränderungen.
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Datenverwaltung und -analyse in unserer Software Vivendi.
- Du vertrittst bei Abwesenheit die Assistentin der Geschäftsführung.
Wir wünschen uns von dir:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.
- Teamgeist, Empathie und Freude an Planung und Organisation.
- Ein freundliches und sicheres Auftreten.
Was uns als Arbeitgeber auszeichnet:
- Wir leben Vielfalt und werden dich nicht verbiegen.
- Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen: wir haben offene Augen und Ohren für deine Bedürfnisse.
- Wir vergüten attraktiv nach TV AWO NRW, zahlen Weihnachtsgeld, übernehmen zusätzlich eine Altersvorsorge ohne Eigenanteil, bezuschussen deine freiwilligen Zusatzversicherungen und bieten dir vermögenswirksame Leistungen.
- Unsere Karriereleiter steht dir offen, Fort- und Weiterbildung machen wir dir gerne möglich.
- Freue dich auf diverse Extras: Bikeleasing, AWO-Mitarbeitendenvorteile und Rabatte, gemeinsame Events, Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen.
- Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Urlaub und ein Regenerationstag stehen dir zu.
- Dein Einsatz und deine Treue machen sich bezahlt: Mitarbeitendenwerbeprämie, Jubiläumszuwendung.
- Wohlfühlklima: Überzeuge dich von unserem kollegialen Zusammenhalt, der gegenseitigen Unterstützung und Wertschätzung.
Jetzt bewerben: Melde dich einfach bei Jens Rockhoff unter 0203 3095-5008 oder sende uns gerne direkt deine Bewerbung per E-Mail an rockhoff@awocura.de.
AWOcura gGmbH
Jens Rockhoff
Geschäftsbereichsleiter Ambulante Dienste
Pulverweg 12
47051 Duisburg
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: AWOcura gGmbH
Kontaktperson:
AWOcura gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du im Gespräch glänzen kannst. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest – das zeigt dein Interesse und Engagement. Wir sind hier, um dir dabei zu helfen!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um deinen Charakter. Sei authentisch und zeige, dass du gut ins Team passt. Wir wissen, dass Teamgeist und Empathie wichtig sind – lass das durchscheinen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Sei strukturiert!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen klar darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWOcura gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AWOcura gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und die Zielgruppe an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung bieten Sie an?'. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner Entwicklung interessiert bist.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, freundlich und selbstbewusst aufzutreten. Ein sicheres Auftreten kann den Unterschied machen. Übe deine Körpersprache und halte Augenkontakt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
