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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsbereichsleitung in administrativen Aufgaben und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: AWOcura gGmbH, ein verlässlicher Partner im Bereich Seniorenbetreuung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Bikeleasing und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Seniorenbetreuung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
Mit aktuell vier Seniorenzentren, fünf Tagespflegen, drei ambulanten Pflegediensten, zwei Demenz-Wohngemeinschaften, einem Hausnotrufdienst, einem Servicewohnangebot sowie umfassender Beratung für Seniorinnen, Senioren und Menschen mit Demenz sind wir ein starker und verlässlicher Partner für alle Phasen des Älterwerdens.
Deine Aufgaben:
- Du hältst der Geschäftsbereichsleitung organisatorisch den Rücken frei und bist der kompetente Dreh- und Angelpunkt bei Anrufen aus den Abteilungen.
- Du beantwortest Fragen und leitest Anliegen und Informationen zuverlässig weiter.
- Du unterstützt in kaufmännischen sowie administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
- Du übernimmst das Bewerbungsmanagement und die Fortbildungsplanung für die Ambulanten Dienste.
- Du organisierst Veranstaltungen.
- Du unterstützt bei der Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bei personellen Veränderungen.
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Datenverwaltung und -analyse in unserer Software Vivendi.
- Du vertrittst bei Abwesenheit die Assistentin der Geschäftsführung.
Wir wünschen uns von dir:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.
- Teamgeist, Empathie und Freude an Planung und Organisation.
- Ein freundliches und sicheres Auftreten.
Was uns als Arbeitgeber auszeichnet:
- Wir leben Vielfalt und werden dich nicht verbiegen.
- Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen: wir haben offene Augen und Ohren für deine Bedürfnisse.
- Wir vergüten attraktiv nach TV AWO NRW, zahlen Weihnachtsgeld, übernehmen zusätzlich eine Altersvorsorge ohne Eigenanteil, bezuschussen deine freiwilligen Zusatzversicherungen und bieten dir vermögenswirksame Leistungen.
- Unsere Karriereleiter steht dir offen, Fort- und Weiterbildung machen wir dir gerne möglich.
- Freue dich auf diverse Extras: Bikeleasing, AWO-Mitarbeitendenvorteile und Rabatte, gemeinsame Events, Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen.
- Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Urlaub und ein Regenerationstag stehen dir zu.
- Dein Einsatz und deine Treue machen sich bezahlt: Mitarbeitendenwerbeprämie, Jubiläumszuwendung.
- Wohlfühlklima: Überzeuge dich von unserem kollegialen Zusammenhalt, der gegenseitigen Unterstützung und Wertschätzung.
Jetzt bewerben: Melde dich einfach bei Jens Rockhoff unter 0203 3095-5008 oder sende uns gerne direkt deine Bewerbung per E-Mail an rockhoff@awocura.de.
AWOcura gGmbH
Jens Rockhoff
Geschäftsbereichsleiter Ambulante Dienste
Pulverweg 12
47051 Duisburg
Koordinationsassistenz Ambulante Dienste (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: AWOcura gGmbH
Kontaktperson:
AWOcura gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinationsassistenz Ambulante Dienste (m/w/d) – Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Koordinationsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei Jens Rockhoff anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AWOcura gGmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Gesundheitswesen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Vorteile unserer Angebote nutzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinationsassistenz Ambulante Dienste (m/w/d) – Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Koordinationsassistenz interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Teamfähigkeit: Da wir großen Wert auf Teamgeist legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile uns Beispiele mit, wo du bereits erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWOcura gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AWOcura gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und die Zielgruppe an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Koordinationsassistenz zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an spezifische Fragen, die du zur Position und den Aufgaben hast. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung aussieht oder welche Softwaretools verwendet werden. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst.
✨Zeige deine Soft Skills
In dieser Position sind Teamgeist, Empathie und eine freundliche Ausstrahlung wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job eingesetzt hast. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
