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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit über 350 Mitarbeitenden in Mülheim-Kärlich.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Büro, Fitnessstudio, attraktive Vergütung und unvergessliche Firmenevents.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und tolle Karrierechancen in einem familiengeführten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Bewerbung dauert < 60 Sekunden, 100% unverbindlich.
Über Uns
AWR Abbruch GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Mülheim‑Kärlich. Wir beschäftigen über 350 Mitarbeitende in den Bereichen Schadstoffsanierung, Verwertung/Entsorgung und Rückbau. Wir setzen uns für nachhaltige, effiziente Verfahren und einen Beitrag zum Umweltschutz ein.
Deine Vorteile
- Arbeiten in einem hochmodernen Büro mit top ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Nutzung unseres hauseigenen Fitnessstudios & Bistros
- Ein starkes Team mit über 350 Kolleginnen und Kollegen
- Zukunftssichere Arbeitsplätze mit attraktiver Vergütung
- Spannende Einsätze auf Deutschlands größten Baustellen
- Unvergessliche Firmenevents (wie z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Abbruchsprengungen)
Arbeitsumfang und Standort
Arbeitsumfang: Vollzeit
Standort: 56218 Mülheim‑Kärlich
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Umsetzung administrativer & organisatorischer Aufgaben
- Koordination interner Abläufe zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen/Tochtergesellschaften
- Abstimmung mit der Unternehmenssprecherin zu internen & externen Kommunikationsthemen
- Organisation, Koordination, Nachbereitung von Terminen, Besprechungen & internen Sitzungen (z. B. Bauleitersitzungen)
- Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Messen (z. B. Bauma, Firmenveranstaltungen)
- Pflege sowie Verwaltung zentraler Daten, Dokumentationen & Ablagestrukturen (z. B. digitale Systeme, Masterdateien, Vertragsunterlagen)
- Erstellung, Aufbereitung sowie Versand von Schriftstücken, Informationen & internen Mitteilungen im Namen der Geschäftsführung
- Unterstützung des Prokuristen bei buchhalterischen Prozessen:
- Präsentationserstellung
- Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschlussarbeiten
- Koordination von Rückmeldungen (z. B. Saldenbestätigungen)
- Weiterleitung, Versenden und Zuordnung von Berichten, Verträgen, etc.
Was Du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise: Kaufmann/Kauffrau Bürokommunikation, Bürokaufmann/Kauffrau, Hotelfachmann/-frau
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Diskretion & Pflichtbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Erfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagement
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres & freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit sowie eine praxisnahe, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot an Sie
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen. Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, vielfältige Aufgaben in professioneller Begleitung und leistungsgerechte Vergütung.
Kontakt
AWR Abbruch GmbH
Am Guten Mann 15
56218 Mülheim‑Kärlich
Personalabteilung Recruiting
02630 9626 143
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: AWR | ABBRUCH GmbH
Kontaktperson:
AWR | ABBRUCH GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess schnell und unkompliziert. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu AWR Abbruch GmbH passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Assistenzfunktion erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das geht schnell und unkompliziert – in weniger als 60 Sekunden hast du alles abgeschickt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWR | ABBRUCH GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AWR Abbruch GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Assistenz der Geschäftsführung oft mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommuniziert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite ein Beispiel vor, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Position und den Erwartungen an die Assistenz vor. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Fragen zur internen Kommunikation oder zu den Herausforderungen in der Position sind besonders relevant.