Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Transportbeauftragung

Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Transportbeauftragung

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Einkaufsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Abbruchverfahren.
  • Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, attraktive Vergütung und Zugang zu Fitnessstudio.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Team-Events warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte auf Deutschlands größten Baustellen mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die AWR Abbruch GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Mülheim-Kärlich und einem weiteren Standort in Stuttgart. Mit über 400 Mitarbeitenden in den Bereichen Schadstoffsanierung, Verwertung/Entsorgung und Rückbau haben wir uns auf nachhaltige und effiziente Verfahren spezialisiert. Wir sind ein dynamisches Abbruchunternehmen, vertrauenswürdiger Arbeitgeber und Ausbildungsbetrieb.

Um unsere Erfolgsgeschichte fortzusetzen, suchen wir Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Transportbeauftragung zur Verstärkung unseres Teams.

Deine Vorteile bei der AWR:

  • Arbeiten in einem hochmodernen Büro mit top ausgestatteten Arbeitsplätzen
  • Nutzung unseres hauseigenen Fitnessstudios & Bistros
  • Ein starkes Team mit über 400 Kolleginnen und Kollegen
  • Zukunftssichere Arbeitsplätze mit attraktiver Vergütung
  • Spannende Einsätze auf Deutschlands größten Baustellen
  • Unvergessliche Firmenevents (wie z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Abbruchsprengungen)

Standort: 56218, Mülheim-Kärlich

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Einkaufsabteilung in verwalterischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Pflege von Lieferanten-, Dienstleister-, Nachunternehmer- und Transportunternehmensdaten sowie dazugehörigen Einkaufsunterlagen
  • Anfordern, Prüfen und Ablegen von Firmenunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikaten, Preislisten und weiteren Dokumenten
  • Nachhalten offener Rückmeldungen, Unterlagen, Freigaben, Bestellungen und Liefertermine
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern, Nachunternehmern, Transportunternehmen und internen Fachbereichen
  • Einholung, Nachhalten und Vergleich von Angeboten, Preislisten und Konditionen
  • Anfrage von Transportunternehmen für normale Transporte sowie Schadstoff- und Gefahrguttransporte inklusive Einholung und Vergleich entsprechender Transportangebote
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Angeboten, Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungsunterlagen zur Unterstützung der Rechnungsprüfung
  • Pflege von Excel-Listen, Übersichten und internen Dokumentationen
  • Unterstützung der Abteilungsleitung Einkauf im organisatorischen Tagesgeschäft sowie des operativen Einkaufs bei Bedarf

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Groß- und Außenhandel, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Assistenz oder im kaufmännischen Backoffice
  • Einkaufserfahrung oder in der Logistikdienstleistung ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Freude daran, Unterlagen, Listen und offene Vorgänge sauber nachzuhalten
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Fachbereichen, Lieferanten, Dienstleistern, Nachunternehmern und Transportunternehmen
  • Teamfähigkeit, Diskretion und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe
  • Pragmatische Arbeitsweise und Bereitschaft, sich in Einkaufs- und Transportprozesse einzuarbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Dokumenten, Fristen, Daten, Genehmigungen und internen Vorgängen

Unser Angebot an dich:

  • Wir bieten dir einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit vielseitigen Aufgaben im zentralen Einkauf.
  • Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
  • Präsenzstelle am Standort Mülheim-Kärlich
  • Attraktive Vergütung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen Einkaufsumfeld
  • Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche wie Bau, Rückbau, Baumaschinen, Immobilien, Hotel, Gastronomie, Dienstleistungen und Transportlogistik
  • Kurze Abstimmungswege innerhalb der Abteilung und zu den Fachbereichen
  • Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisation, Verlässlichkeit und saubere Abläufe wirklich gebraucht werden

Du erhältst von uns eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Wir bieten dir die Möglichkeit, unsere Einkaufsabteilung im Tagesgeschäft spürbar zu entlasten, Abläufe sauber mitzuorganisieren und als verlässliche Unterstützung für Abteilungsleitung, Einkaufsteam, Buchhaltung und interne Fachbereiche mitzuwirken. Nach entsprechender Einarbeitung übernimmst du zudem einen aktiven Aufgabenbereich in der Anfrage, Prüfung und Abstimmung von Transportleistungen.

Transparente Vergütung: Für diese Position liegt die Einstiegs-Vergütung – abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Aufgabenprofil – zwischen 38.000 und 46.000 EUR brutto jährlich bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Du findest dich in der Ausschreibung wieder? Dann freuen wir uns über einen gemeinsamen Austausch mit dir.

AWR Abbruch GmbH
Am Guten Mann 15
56218 Mülheim-Kärlich
Personalabteilung Recruiting

Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Transportbeauftragung Arbeitgeber: AWR | ABBRUCH GmbH

Die AWR Abbruch GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Mit modernen Büros, einem hauseigenen Fitnessstudio und spannenden Firmenevents fördern wir die Teambildung und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Zudem legen wir großen Wert auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und bieten vielfältige Aufgaben in einem zukunftssicheren Umfeld.

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Kontaktdaten:

AWR | ABBRUCH GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Transportbeauftragung erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von AWR | ABBRUCH GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Transportbeauftragung mit Bravour zu bestehen

Einkaufserfahrung
Logistikdienstleistung
MS Office
Excel
Word
Outlook
Organisationsgeschick

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei AWR | ABBRUCH GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWR | ABBRUCH GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.