Teamassistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)

Teamassistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)

Berlin Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
A

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und unterstütze bei internen Vorgängen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie in München.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, regelmäßige Fortbildungen und ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum.
  • Weitere Informationen: Feiere Erfolge und besondere Anlässe gemeinsam mit dem Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung von Immobilien und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Wir, die Firma AWV – Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. Geschäftsbesorgungs KG, sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit rund 45 Mitarbeitern. Unser Büro befindet sich im Herzen Münchens (Nähe Goetheplatz) und wir beschäftigen uns seit über 40 Jahren mit der Verwaltung von Immobilieneigentum in München und Region. Als modern geprägtes Unternehmen mit flacher Hierarchie sind wir offen für neue Ideen, erlauben Handlungs- und Gestaltungsfreiheit.

Zur Verstärkung unserer Teams an den Standorten in Mering und München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Teamassistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen
  • Anlegen und Bearbeiten von internen Vorgängen
  • Auftragserstellung für kleinere und mittlere Instandsetzungen
  • Vorbereitung und Durchführung von externen Terminen
  • Allgemeine Korrespondenz

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise aus dem Bereich der Immobilienwirtschaft oder der Baubranche
  • Eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
  • Natürlich gehen Sie routiniert mit den MS-Office-Anwendungen um
  • Sie arbeiten gerne in einem motivierten, dynamischen Team
  • Freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

  • Verantwortungsvolle Aufgabe in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, in einem motivierten Team und angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Regelmäßige Fortbildungen sind für uns selbstverständlich
  • Sicherer, moderner Arbeitsplatz im Zentrum mit guter Verkehrsanbindung
  • Jobrad
  • Schöne Anlässe, Prüfungserfolge, Jubiläen, Weihnachten – feiern wir gerne gemeinsam

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung, inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühesten Eintrittstermins und der Referenznummer YF-47978 an: Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne Frau Marion Haider unter: AWV- Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. Geschäftsbesorgungs KG Tumblingerstraße 23, 80337 München. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website unter:

Teamassistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: AWV – Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. Geschäftsbesorgungs KG

Die AWV – Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. Geschäftsbesorgungs KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team bietet. Mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und feiern gemeinsam Erfolge und besondere Anlässe.

A

Kontaktdaten:

AWV – Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. Geschäftsbesorgungs KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie AWV – Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. Geschäftsbesorgungs KG ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn AWV – Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. Geschäftsbesorgungs KG auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei AWV – Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. Geschäftsbesorgungs KG bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei AWV – Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. Geschäftsbesorgungs KG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie AWV – Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. Geschäftsbesorgungs KG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenkommunikation
Schriftliche Korrespondenz
Telefonische Kundenanfragen
Auftragserstellung
MS-Office-Anwendungen
Eigenverantwortliches Arbeiten
Zielorientiertes Arbeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei AWV – Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. Geschäftsbesorgungs KG anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) bei AWV – Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. Geschäftsbesorgungs KG zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei AWV – Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. Geschäftsbesorgungs KG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei AWV – Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. Geschäftsbesorgungs KG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWV – Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. Geschäftsbesorgungs KG vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.