Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere die Kanzleiarbeit und unterstütze spannende Projekte.
- Unternehmen: Spezialkanzlei für Vergaberecht mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und ein attraktives Gehaltspaket.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten in einer expandierenden Kanzlei.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Teamgeist und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Kanzlei Ax Tiefbaurecht in Neckargemünd ist eine Spezialkanzlei für Vergaberecht und Vertragsrecht. Zu unseren Mandanten zählen Bundesländer, Kommunen, kommunale Unternehmen und Unternehmen der Privatwirtschaft. Unser Mandatsportfolio ist überaus vielfältig. Mit einem multiprofessionellen Team beraten wir unsere geschätzten Mandanten:innen in anwaltlich-rechtlicher Hinsicht. Für unser weiteres Wachstum suchen wir ab sofort eine/n Office-Manager/in (m/w/d).
Deine Aufgaben als Office-Manager/in (m/w/d):
- Kanzleiorganisation: Du begleitest und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Kanzleiorganisation und der Arbeitsprozesse. Du beschleunigst insbesondere die Digitalisierung.
- Projektarbeit: Du unterstützt und arbeitest an einer Vielzahl von Projekten mit internen und externen Beteiligten. Das beinhaltet Steuerung, Erfolgskontrolle, Berichtswesen und die begleitende Kommunikation. Du übernimmst auch Verantwortung für eigene Projekte.
- Fachliches: Du unterstützt proaktiv bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben; dabei bearbeitest du auch eigenständig fachübergreifende Sachverhalte.
- Tagesgeschäft: Du übernimmst Aufgaben im täglichen Ablauf, wie die Vorbereitung und Abwicklung interner und externer Korrespondenz. Dabei behältst du das Wiedervorlagemanagement im Blick. Du nimmst an Terminen teil, erstellst Protokolle und sorgst dafür, dass alles in time erledigt wird.
- Konferenzen: Du planst, koordinierst und bereitest interne Besprechungen und Gremiensitzungen vor und nach. Das beinhaltet die Erstellung von Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie deren Dokumentation und die Überwachung der Umsetzung.
Das bringst du mit:
- Beste Voraussetzungen: Du besitzt ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Bachelor-Studium ODER eine abgeschlossene ReFa oder ReNo-Ausbildung, interessierst dich aber mehr für die Organisationsbereiche als für Sekretariatsarbeit und hast bereits erste Management-Zusatzqualifikationen ODER du besitzt eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation und bist offen für juristische Strukturen.
- Teamgeist & Kommunikationstalent: Du arbeitest gerne im Team, bist im Umgang mit Menschen aufgeschlossen, zuvorkommend, aufmerksam und geduldig. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind herausragend. Fehlerfreie Rechtschreibung und empathisches Formulieren sind dabei besonders wichtig.
- Die richtige Einstellung: Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und überzeugst mit selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise sowie Problemlösungsfähigkeiten. Hands-on-Mentalität und Multitasking sind gefragt. Du hast Spaß daran, Prozesse zu optimieren und mitzugestalten. Dabei handelst du vorausschauend und ergebnisorientiert.
- Lust auf digitales Arbeiten: Du bist sattelfest in MS-Office 365 und ausgesprochen IT-affin.
- Motivation & Lernbereitschaft: Du bist offen für wechselnde, vielfältige Aufgabenbereiche und freust dich darauf, dein Knowhow zu erweitern. Du bist kreativ und dir liegt Learning by Doing? Dann bist du auch als Berufseinsteiger:in herzlich willkommen!
Ax Tiefbaurecht lohnt sich:
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf: Flexible und faire Arbeitszeiten in Teil- und Vollzeit (38 h/W), die Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Urlaubstage geben dir den nötigen Freiraum für deine persönliche Lebensplanung.
- Deine Arbeit wird honoriert: Wir schnüren dir ein attraktives Vergütungspaket inkl. 13. Monatsgehalt, Sonderzahlungen und vielen weiteren lohnenden Benefits.
- Wir fördern dich: Du wirst sorgfältig eingearbeitet, kannst immer Fragen stellen und profitierst von einem maßgeschneiderten Schulungsangebot, das dich aktiv bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt.
- Team-Work auf Augenhöhe: In unserem motivierten Team erlebst du Kollegialität & Wertschätzung – bei regelmäßigen Team-Events sowie unserem vielseitigen Sportangebot kommt der gemeinsame Spaß nie zu kurz.
- Zukunft mit Perspektive: Als expandierende Kanzlei bieten wir dir einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz ohne Befristung – jährliches Perspektivgespräch und Entwicklungsmöglichkeiten inklusive.
Office-Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Ax Tiefbaurecht
Die Kanzlei Ax Tiefbaurecht in Neckargemünd ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und ein attraktives Vergütungspaket bietet. In einem unterstützenden Teamumfeld fördern wir aktiv die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch maßgeschneiderte Schulungsangebote und regelmäßige Team-Events. Unsere moderne Kanzlei legt großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektiven für die Zukunft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office-Manager/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Ax Tiefbaurecht, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Ax Tiefbaurecht im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Ax Tiefbaurecht echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Ax Tiefbaurecht zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Ax Tiefbaurecht reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ax Tiefbaurecht vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Ax Tiefbaurecht tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
