Executive Assistant für den Ressortvorstand People & Data (m/w/d) - Inklusiver Job

Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort People & Data hast du die Chance, an den spannendsten Zukunftsthemen unseres Konzerns mitzuwirken. Du arbeitest eng und direkt mit unserem Vorstand für People & Data zusammen, mit dem du maßgeblich die strategische Weiterentwicklung in den Bereichen Personal, Daten und Künstliche Intelligenz vorantreibst.

Das erwartet dich:

• Strategische Zusammenarbeit auf höchster Ebene: Du arbeitest direkt mit dem Ressortvorstand People & Data zusammen und gestaltest als Executive Assistant strategische Entscheidungsprozesse zu HR-, Daten- und KI-Themen aktiv mit - von der ersten Analyse bis zur entscheidungsreifen Vorlage.
• KI-Transformation hautnah mitgestalten: Du bist mittendrin, wenn AXA Künstliche Intelligenz konzernweit skaliert - das Ressort People & Data ist einer der zentralen Treiber der KI-Transformation und du treibst ausgewählte Themen eigenständig voran.
• Entscheidungsprozesse auf Top-Management-Ebene: Du koordinierst und begleitest Entscheidungsprozesse auf höchster Führungsebene, erhältst tiefe Einblicke in die strategische Steuerung des Konzerns und verstehst, wie richtungsweisende Entscheidungen entstehen und umgesetzt werden.
• Zentrale Schnittstellenfunktion: Du agierst als Bindeglied zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern - von Konzernfunktionen über internationale AXA-Einheiten bis hin zu externen Partnern.
• Breites Themenspektrum mit Entwicklungsperspektive: Du treibst ausgewählte Themen eigenständig und gemeinsam mit dem Vorstand voran. Darüber hinaus wirkst du in Konzernprojekten mit, bis hin zur (Teil-) Projektleitung sowie Übernahme von Ad hoc-Sonderaufgaben.
• Veranstaltungen und Führungskräfteformate verantworten: Du planst, koordinierst, bereitest vor und moderierst Führungskräfterunden, strategische Workshops, Townhalls und Ressorttage - inklusive Entwicklung und Präsentation von Konzepten auf Management-Niveau.

Das bringst du mit:

• Ausbildung: Du hast einen exzellenten Hochschulabschluss (Master/Diplom), gern mit Promotion/MBA, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie, Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Wirtschaftsinformatik, Data Science, Informatik, Mathematik oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Berufserfahrung: Du hast idealerweise erste Berufserfahrung - z. B. durch Praktika, Werkstudierendentätigkeiten oder eine Festanstellung - in der Strategieberatung, Versicherungs- oder Finanzbranche, im HR-, Daten- oder IT-Umfeld und bist sicher im Umgang mit MS PowerPoint und Excel sowie der Erstellung von Management-Präsentationen und Reportings.
• Kommunikationskompetenz: Du kommunizierst adressatengerecht auf Deutsch und Englisch, bereitest komplexe Inhalte managementgerecht auf und überzeugst in der Zusammenarbeit mit Vorständen sowie internen und internationalen Stakeholdern.
• Analytisches & Strategisches Denken: Du analysierst komplexe Zusammenhänge schnell, entwickelst fundierte Handlungsempfehlungen und denkst strategisch über Ressort- und Unternehmensgrenzen hinweg.
• Selbstorganisation: Du arbeitest eigenverantwortlich, erkennst Bedarfe frühzeitig, koordinierst anspruchsvolle Themen und Gremienarbeit souverän und behältst auch bei parallelen Prioritäten den Überblick.
• Team- und Kollaborationskompetenz: Du baust aktiv Netzwerke auf, holst relevante Informationen aus unterschiedlichen Teams ein und verbindest Menschen und Themen, um gemeinsame Ziele erfolgreich voranzubringen.
• Innovationskompetenz: Du begeisterst dich für KI, Daten und moderne HR-Themen, bringst neue Impulse ein und gestaltest Veränderungen in einem dynamischen Konzernumfeld aktiv mit.

Das bieten wir dir:

• Tiefe Einblicke in die Arbeit auf Top-Managementebene: Du erlebst hautnah, wie strategische Entscheidungen entstehen, welche Faktoren wirklich zählen und erhältst auch Einblicke in die internationale Zusammenarbeit und globale Perspektiven des Konzerns.
• Dein Netzwerk: Enger Austausch mit anderen Vorstandsassistenten, Hospitationen, Networking-Events, und Weiterbildungsangebote ermöglichen dir den Aufbau eines starken Netzwerks im Unternehmen und darüber hinaus.
• Mitarbeit an strategisch wichtigen Zukunftsthemen - von der People-Strategie bis zur KI-Transformation.
• Nutze unser großes Portfolio an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Weihnachten & Silvester sowie 60% Homeoffice Möglichkeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Ausland.
• Freu dich auf monetäre Benefits wie eine faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen u.v.m.
• Dich erwarten ein Betriebsrestaurant, moderner Campus, ergonomische Arbeitsplätze, hauseigenes Café mit Bäckerei und Massagestudio auf dem Campus.

Bock auf Neues? Bock auf AXA!

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Wir setzen auf Potenzial und freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung! Marie (Oechtering) freut sich auf deine Bewerbung.

Hast du Fragen oder weitere Anliegen? Unser Recruiting-Team ist für dich da: Kontakt-Formular Karriere.

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