Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Abläufen und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG – ein dynamisches Unternehmen in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit/Vollzeit Optionen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Unternehmensführung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
- Rollenbeschreibung
- Als
Assistent: in der Geschäftsleitung bei der AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG unterstützen Sie die Geschäftsführung im täglichen operativen und organisatorischen Ablauf.
Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, erstellen Protokolle und unterstützen bei der internen und externen Korrespondenz.
Darüber hinaus übernehmen Sie die Erstellung und Prüfung von Ausgaben- und Reisekostenberichten sowie die Pflege von Unterlagen und Datenbanken.
Sie wirken bei der Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen mit und stellen sicher, dass Informationen strukturiert und fristgerecht vorliegen.
Diese Position ist in Teilzeit/Vollzeit zu besetzen, wird vor Ort ausgeübt und befindet sich in Berlin.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Executive-Unterstützung und Assistenz der Geschäftsleitung (Executive Administrative Assistance, Executive Support), einschließlich vertraulichem Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sichere und strukturierte Arbeitsweise in der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltung (Administrative Assistance), inklusive Termin- und Dokumentenmanagement.
- Erfahrung in der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Ausgaben- und Reisekostenberichten (Expense Reports) sowie sicherer Umgang mit gängigen Office- und Abrechnungstools.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (Communication) in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, hohe Serviceorientierung, Diskretion, Organisationsstärke sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
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Assistent der Geschäftsleitung Arbeitgeber: AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG
Die AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein hybrides Arbeitsmodell in der pulsierenden Stadt Berlin bietet, sondern auch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Back Office Management weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung interner Prozesse beizutragen, während Sie von einem engagierten Team umgeben sind, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt.
Kontaktdaten:
AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistent der Geschäftsleitung suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
