Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere interne Abläufe im Back Office für eine reibungslose Kommunikation.
- Unternehmen: AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG – ein innovatives Unternehmen in Berlin.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten und einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur Effizienz des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Back-Office-Prozessen und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Rollenbeschreibung
- Als
- Back
- Office
Manager: in bei der AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG übernehmen Sie die organisatorische und administrative Steuerung der internen Abläufe.
Sie koordinieren tägliche Back-Office-Prozesse, sorgen für effiziente Dokumentenverwaltung, unterstützen bei Vertrags- und Schadensbearbeitung und stellen eine reibungslose Kommunikation mit
Kund: innen, Vertrieb und weiteren Schnittstellen sicher.
Zudem überwachen Sie Termine, Fristen und Wiedervorlagen, erstellen Auswertungen und unterstützen bei der Umsetzung interner Prozessoptimierungen.
Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen und wird in einem hybriden Modell ausgeübt: Ihr Arbeitsort ist überwiegend in Berlin, Deutschland, mit der Möglichkeit zu regelmäßigem Arbeiten im Homeoffice.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Back-Office-Prozessen und Back Office Operations und stellen eine strukturierte, zuverlässige Abwicklung aller administrativen Aufgaben sicher.
- Sie bringen Erfahrung im Operations Management und in der Organisation interner Abläufe mit und können Prozesse effizient planen, steuern und verbessern.
- Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, treten sicher gegenüber Kund: innen und Kolleg: innen auf und können Informationen klar und verständlich vermitteln.
- Sie haben ein gutes Verständnis für Finance-Themen, beispielsweise im Umgang mit Zahlungsströmen, Abrechnungen oder einfachen Auswertungen, idealerweise im Versicherungsumfeld.
- Sie sind versiert in Office Administration, beherrschen moderne Büro- und IT-Anwendungen (z. B. MS Office) und arbeiten sorgfältig sowie detailorientiert.
- Von Vorteil sind eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbereich, hohe Serviceorientierung, Eigenverantwortung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Back Office Manager Arbeitgeber: AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG
Die AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein hybrides Arbeitsmodell in der pulsierenden Stadt Berlin bietet, sondern auch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Back Office Management weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung interner Prozesse beizutragen, während Sie von einem engagierten Team umgeben sind, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt.
Kontaktdaten:
AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Back Office Manager erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von AXA Generalvertretung Rauscher & Berger OHG genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
