Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in Finanzen, HR und Office-Management.
- Unternehmen: Axalon, ein innovatives IT-Unternehmen im Bereich Identity & Access Management.
- Vorteile: Moderne IT-Ausstattung, flexible Arbeitszeiten und gute Vorsorgeleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Axalon sucht für den weiteren Ausbau in Zürich eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung entlastet und Verantwortung in verschiedenen Unternehmensbereichen übernimmt.
Deine Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings & Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Dokumenten- und Aktenmanagement
- Allgemeine Office-Organisation und Korrespondenz
- Finanzen & Buchhaltung
- Kreditoren-/Debitoren- & Lohnbuchhaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für Monats-/Jahresabschlüsse
- Unterstützung im Zahlungsverkehr und Controlling
- HR & Unternehmenssupport
- Mitarbeit im Personalwesen (Verträge, Mutationen, On-/Offboarding)
- Unterstützung bei Präsentationen, Projekten und Prozessoptimierungen
- Mitarbeit in Marketing, Events und Business Development
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung
- Übernahme von priorisierten Einzelaufgaben
- Eigenständige Koordination kleiner Projekte
Die genaue Aufgabenverteilung richtet sich nach deinem Pensum und deinen Stärken.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Interesse oder Weiterbildung in Finanzen & HR
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, SharePoint, MS Teams, Excel/Word)
- Vorteilhaft: Erfahrung mit Atlassian Tools (Confluence und Jira) und KI
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Eigentorganisation und Selbstmanagement
- Lösungsorientierte, hilfsbereite und mitdenkende Arbeitsweise
- Freude an vielseitigen Aufgaben und an der Arbeit in einem dynamischen KMU
- Erfahrung in einem IT-Unternehmen ist ein Plus, aber kein Muss
Wir bieten Ihnen
- Moderne IT-Ausstattung
- Arbeitsort hauptsächlich vor Ort, gelegentliche Homeoffice-Möglichkeit
- Individuelles Arbeitspensum: Teilzeit nach Vereinbarung möglich
- Teamspirit: Gemeinsame Events, offene Kultur und kurze Entscheidungswege
- Flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative & Mitgestaltung
- Sehr gute Vorsorge- und Versicherungsleistungen
Bereit für den nächsten Schritt? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen. Bitte beachte, dass wir ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Nennung deines Pensums und der Gehaltvorstellung berücksichtigen. Vielen Dank für Dein Verständnis.
Assistenz Geschäftsleitung/Personal/Finanzen 60-100% Zürich (m/w/d) Arbeitgeber: Axalon GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen geprägt ist. Unsere spannenden Projekte bei namhaften Kunden ermöglichen es Ihnen, Ihre Fähigkeiten als IAM Consultant NEXIS weiterzuentwickeln und in einem unterstützenden Team zu wachsen. Zudem fördern wir kontinuierliche Weiterbildung und bieten flexible Arbeitszeiten sowie hochwertige Ausstattung, um Ihre Arbeit so angenehm wie möglich zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Geschäftsleitung/Personal/Finanzen 60-100% Zürich (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Axalon GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Axalon GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Axalon GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Axalon GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsleitung/Personal/Finanzen 60-100% Zürich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Axalon GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axalon GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Axalon GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
