Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in Finanzen, HR und Office-Management.
- Unternehmen: Innovatives IT-Unternehmen im Bereich Identity Access Management in Zürich.
- Vorteile: Moderne IT-Ausstattung, flexible Arbeitszeiten und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an Finanzen/HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gestalte die Zukunft mit uns! Axalon ist ein spezialisiertes IT-Unternehmen im Bereich Identity Access Management (IAM). Wir unterstützen namhafte Schweizer Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung moderner IAM-Lösungen.
Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung entlastet und Verantwortung in verschiedenen Unternehmensbereichen übernimmt.
Deine Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Dokumenten- und Aktenmanagement
- Allgemeine Office-Organisation und Korrespondenz
Finanzen und Buchhaltung
- Kreditoren-/Debitoren- und Lohnbuchhaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für Monats-/Jahresabschlüsse
- Unterstützung im Zahlungsverkehr und Controlling
HR und Unternehmenssupport
- Mitarbeit im Personalwesen (Verträge, Mutationen, On-/Offboarding)
- Unterstützung bei Präsentationen, Projekten und Prozessoptimierungen
- Mitarbeit in Marketing, Events und Business Development
Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung
- Übernahme von priorisierten Einzelaufgaben
- Eigenständige Koordination kleiner Projekte
Die genaue Aufgabenverteilung richtet sich nach deinem Pensum und deinen Stärken.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Interesse oder Weiterbildung in Finanzen und HR
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, SharePoint, MS Teams, Excel/Word)
- Vorteilhaft: Erfahrung mit Atlassian Tools (Confluence und Jira) und KI
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Eigenorganisation und Selbstmanagement
- Lösungsorientierte, hilfsbereite und mitdenkende Arbeitsweise
- Freude an vielseitigen Aufgaben und an der Arbeit in einem dynamischen KMU
- Erfahrung in einem IT-Unternehmen ist ein Plus, aber kein Muss
Wir bieten Ihnen
- Moderne IT-Ausstattung
- Arbeitsort hauptsächlich vor Ort, gelegentliche Homeoffice-Möglichkeit
- Individuelles Arbeitspensum: Teilzeit nach Vereinbarung möglich
- Teamspirit: Gemeinsame Events, offene Kultur und kurze Entscheidungswege
- Flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Sehr gute Vorsorge- und Versicherungsleistungen
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen. Bitte beachte, dass wir ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Nennung deines Pensums und der Gehaltsvorstellung berücksichtigen. Vielen Dank für Dein Verständnis. Unser Bewerbungsprozess wird teilweise durch ein KI-gestütztes Tool unterstützt. Mit der Einreichung deiner Bewerbungsunterlagen erklärst Du Dich mit der Verarbeitung deiner Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses einverstanden.
Assistenz Geschäftsleitung/Personal/Finanzen 60-100% Zürich (m/w/d) Arbeitgeber: Axalon GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen geprägt ist. Unsere spannenden Projekte bei namhaften Kunden ermöglichen es Ihnen, Ihre Fähigkeiten als IAM Consultant NEXIS weiterzuentwickeln und in einem unterstützenden Team zu wachsen. Zudem fördern wir kontinuierliche Weiterbildung und bieten flexible Arbeitszeiten sowie hochwertige Ausstattung, um Ihre Arbeit so angenehm wie möglich zu gestalten.
