Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in Finanzen, HR und Office-Management.
- Unternehmen: Axalon, ein innovatives IT-Unternehmen im Bereich Identity & Access Management.
- Vorteile: Moderne IT-Ausstattung, flexible Arbeitszeiten und gute Vorsorgeleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Axalon sucht für den weiteren Ausbau in Zürich eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung entlastet und Verantwortung in verschiedenen Unternehmensbereichen übernimmt.
Deine Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings & Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Dokumenten- und Aktenmanagement
- Allgemeine Office-Organisation und Korrespondenz
- Finanzen & Buchhaltung
- Kreditoren-/Debitoren- & Lohnbuchhaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für Monats-/Jahresabschlüsse
- Unterstützung im Zahlungsverkehr und Controlling
- HR & Unternehmenssupport
- Mitarbeit im Personalwesen (Verträge, Mutationen, On-/Offboarding)
- Unterstützung bei Präsentationen, Projekten und Prozessoptimierungen
- Mitarbeit in Marketing, Events und Business Development
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung
- Übernahme von priorisierten Einzelaufgaben
- Eigenständige Koordination kleiner Projekte
Die genaue Aufgabenverteilung richtet sich nach deinem Pensum und deinen Stärken.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Interesse oder Weiterbildung in Finanzen & HR
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, SharePoint, MS Teams, Excel/Word)
- Vorteilhaft: Erfahrung mit Atlassian Tools (Confluence und Jira) und KI
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Eigentorganisation und Selbstmanagement
- Lösungsorientierte, hilfsbereite und mitdenkende Arbeitsweise
- Freude an vielseitigen Aufgaben und an der Arbeit in einem dynamischen KMU
- Erfahrung in einem IT-Unternehmen ist ein Plus, aber kein Muss
Wir bieten Ihnen
- Moderne IT-Ausstattung
- Arbeitsort hauptsächlich vor Ort, gelegentliche Homeoffice-Möglichkeit
- Individuelles Arbeitspensum: Teilzeit nach Vereinbarung möglich
- Teamspirit: Gemeinsame Events, offene Kultur und kurze Entscheidungswege
- Flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative & Mitgestaltung
- Sehr gute Vorsorge- und Versicherungsleistungen
Bereit für den nächsten Schritt? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen. Bitte beachte, dass wir ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Nennung deines Pensums und der Gehaltvorstellung berücksichtigen. Vielen Dank für Dein Verständnis.
Assistenz Geschäftsleitung/Personal/Finanzen 60-100% Zürich (m/w/d) Arbeitgeber: Axalon GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen geprägt ist. Unsere spannenden Projekte bei namhaften Kunden ermöglichen es Ihnen, Ihre Fähigkeiten als IAM Consultant NEXIS weiterzuentwickeln und in einem unterstützenden Team zu wachsen. Zudem fördern wir kontinuierliche Weiterbildung und bieten flexible Arbeitszeiten sowie hochwertige Ausstattung, um Ihre Arbeit so angenehm wie möglich zu gestalten.
