Persönliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)

Become a

persönliche Assistenz und behalte den Überblick mit einem Auge fürs Detail

• du organisierst Meetings, Reisen und Termine, damit alles perfekt zusammenpasst
• du bearbeitest E-Mails und Anrufe, verfasst Korrespondenz und bist die zentrale Schnittstelle zu Kollegen und Geschäftspartnern
• du bist verantwortlich für die Organisation von Unterlagen, Dokumenten und aktuellen Projekten
• du buchst Flüge, Hotels und Transfers, sodass Reisen zu einem Kinderspiel werden
• du übernimmst auch persönliche Besorgungen und unterstützt uns in allen Lebensbereichen
• du unterstützt bei der Planung von Events

You are a

unverzichtbare rechte Hand und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft

• du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• du hast ein ausgeprägtes Gespür dafür, Prioritäten zu setzen und behältst auch bei vielen parallel laufenden Projekten stets den Überblick
• du bist wortgewandt und kannst sowohl mündlich als auch schriftlich präzise und professionell kommunizieren
• du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um und kannst absolut vertrauliche Themen sicher behandeln – Loyalität und Integrität sind für dich selbstverständlich
• du bist fit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und mit digitalen Tools vertraut
• du bist bereit, in einem lebhaften Umfeld zu arbeiten und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen und neue Prioritäten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, und gute Englischkenntnisse wären ein Plus

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