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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze kreative Teams im Art Department und optimiere Arbeitsabläufe.
- Arbeitgeber: Axel Springer ist Europas führender digitaler Medienkonzern mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenloses Mittagessen und moderne Büroausstattung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management und gute Kenntnisse in Microsoft Office 365.
- Andere Informationen: Dauer: 24 Monate mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Axel Springer Corporate Solutions ist die Agentur-Unit von Europas führendem digitalen Medienkonzern. Wir verbinden die Geschwindigkeit und Kreativität einer Agentur mit der Sicherheit und Innovationskraft eines großen Medienunternehmens. Mit Ideen, die bewegen, bringen wir unsere Kunden voran – in externer und interner Kommunikation, Content Marketing und Consulting.
Wir helfen namhaften Auftraggebern wie Volkswagen Group, Bayer AG, BASF, Lufthansa, CLAAS und vielen mehr, ihre Zielgruppen mit dem passenden Content zu erreichen. Dabei glauben wir daran, dass kreative Leistungen Freiraum brauchen. Wir bieten unserer zukünftigen Assistenz (m/w/d) Creative Departments flexible Arbeitsmöglichkeiten, sowohl zeitlich als auch räumlich, eine sympathische Unternehmenskultur und tolle Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
Du bringst dein Organisationstalent ins Art Department und die Redaktion ein und hältst den kreativen Teams den Rücken frei. Gemeinsam mit den Teamleads optimierst du Arbeitsabläufe und fungierst als zentrales Bindeglied zwischen den vier Creative Departments: Digital Design, Editorial Design, Motion Design und Redaktion. Du planst Termine, bereitest Präsentationen (PPT) und Produktionen vor und sorgst für eine strukturierte Ablage und Datenspeicherung. Du treibst den Ausbau der Departments voran, organisierst Bewerbungsgespräche und unterstützt aktiv bei der Suche nach Freelancern und neuen Teammitgliedern sowie beim Onboarding. Du organisierst Events, Fortbildungen und Team-Tage, buchst und rechnest Reisen ab, beschaffst Hardware und Software und hältst die Büroorganisation am Laufen.
Du bist ein Teamplayer und hast mindestens zwei Jahre Erfahrung im Agentur- oder Kundengeschäft. Du hast eine (büro-)kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und kennst dich idealerweise mit Medienprojekten aus. Zudem beherrschst du Microsoft Office 365 sicher (insbesondere Excel und PowerPoint) und hast idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Asana. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich. Du bist kontaktfreudig und arbeitest gerne mit vielen verschiedenen Menschen zusammen. Du packst Dinge an, bist ein Teamplayer und überzeugst mit Freundlichkeit und Loyalität. Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.
Zusätzliche Informationen Mitarbeiter-Angebote, die zu dir und deiner Lebenssituation passen: Ob vergünstigtes Deutschland-Ticket, Fahrradgarage (mit Fahrradservice) oder Kinderbetreuungsangebote. FreeLunch! Erhalte täglich ein kostenloses Mittagessen in einem der großartigen Kiezrestaurants. Top Ausstattung im Büro und für dein Mobile Office: Aktuelle Hardware (auch zur privaten Nutzung), Software und moderne Büro-Flächen ermöglichen dir volle Flexibilität zur Vereinbarkeit von Job & Privatleben. Freue dich auf ein diverses und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld mit verschiedenen Communities und Interessensgruppen, in denen du dich aktiv einbringen kannst. Never stop learning! Nutze unsere vielfältigen Lerninhalte und -angebote für deine persönliche Weiterentwicklung.
Dauer: 24 Monate (Verlängerung wird angestrebt).
Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq. Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.
Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv.
Teamassistenz (m/w/d) Creative Departments Arbeitgeber: Axel Springer Corporate Solutions
Kontaktperson:
Axel Springer Corporate Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Creative Departments
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medienbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten zu Axel Springer. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Kampagnen von Axel Springer. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du dich mit der Unternehmensphilosophie und den kreativen Ansätzen identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Arbeitsabläufe optimiert oder Teams unterstützt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für kreative Projekte! Bereite dich darauf vor, im Gespräch über deine Leidenschaft für Design und Medien zu sprechen und wie du diese in die Rolle der Teamassistenz einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Creative Departments
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Teamassistenz im kreativen Bereich interessierst. Zeige auf, was dich an der Arbeit bei Axel Springer Corporate Solutions reizt und wie du zur Unternehmenskultur passt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens zwei Jahre Erfahrung im Agentur- oder Kundengeschäft. Nenne spezifische Beispiele, wie du Organisationstalent und Teamarbeit in früheren Positionen unter Beweis gestellt hast.
Zeige deine Fähigkeiten mit Microsoft Office: Da Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere Excel und PowerPoint, wichtig sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Erwähne auch deine Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Asana.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik. Eine klare und professionelle Präsentation deiner Unterlagen hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axel Springer Corporate Solutions vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Axel Springer. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Projektorganisation demonstrieren. Erkläre, wie du Arbeitsabläufe optimiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu teilen. Betone deine Fähigkeit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar und effektiv zu kommunizieren.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Hebe hervor, wie du Herausforderungen angegangen bist und Lösungen gefunden hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und das Team zu unterstützen.
