Executive Assistant (w/m/d) to the CFO

Die Axel Springer SE ist ein Medien- und Technologieunternehmen mit einer Vielzahl erfolgreicher journalistischer Angebote sowie Vermarktungs- und Rubrikenportalen in Deutschland und international in mehr als vierzig Ländern. Gemeinsam haben wir ein Ziel: We empower free decisions. Denn Axel Springer ermöglicht es Menschen, mit unabhängig recherchierten Informationen freie Entscheidungen für ihr Leben zu treffen. Mit beschleunigtem Wachstum wollen wir Weltmarktführer bei digitalem Journalismus und digitalen Rubrikenportalen werden. Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Medien mit eigenen Ideen aktiv gestalten wollen und die daran glauben, dass unabhängiger Journalismus in der digitalen Welt eine wichtige Verantwortung und großartige Zukunft vor sich hat.

Sei die unverzichtbare Schnittstelle im Herzen unseres Unternehmens: Als Vorstandsassistentin (w/m/d) bei der Axel Springer SE agierst du nicht nur als direkte Unterstützung eines Vorstandsmitglieds, sondern auch als zentraler Ansprechpartnerin für unser gesamtes Leadership-Team.

Du planst, koordinierst und priorisierst komplexe Kalender, sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und hast stets den Überblick über strategische, operative und kommunikative Themen. In dieser Schlüsselrolle gestaltest du aktiv mit – als Organisationstalent, Koordinatorin, Vertrauensperson und digitaler Möglichmacher:in.

• Verantwortung für das gesamte Office Management des Finanzvorstands
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Events auf Top-Management-Ebene
• eigenständige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern – auf Augenhöhe, vertrauensvoll und professionell
• Ansprechpartner:in und Koordinationsstelle für das gesamte Leadership-Team
• Steuerung und Priorisierung des Informations- und Aufgabenmanagements in einem dynamischen Umfeld
• aktive Begleitung strategischer Projekte sowie Übernahme eigener Arbeitsstränge
• versierter Einsatz generativer KI-Tools (z. B. ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI) zur Effizienzsteigerung, Recherche, Analyse und Textgenerierung
• Aufbau eines belastbaren Netzwerks innerhalb der Organisation und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen

• klare Persönlichkeit mit Überblick, zwischenmenschlichem Feingefühl und digitalem Mindset
• souveränes Auftreten auch in herausfordernden Situationen („Executive Presence“)
• mehrjährige Berufserfahrung im Top-Management-Support – idealerweise in einem Konzern- oder Beratungsumfeld
• ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hoher Qualitätsanspruch
• Diskretion, Loyalität und ein sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools – insbesondere künstlicher Intelligenz zur produktiven Arbeitsunterstützung
• sehr gutes Sprachgefühl in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• Eigeninitiative, Pragmatismus und eine lösungsorientierte Denkweise
• Kommunikationsstärke und Freude daran, mit verschiedensten Persönlichkeiten im Führungsteam eng und vertrauensvoll zusammenzuarbeiten

• eine Schlüsselrolle mit echter Sichtbarkeit und Wirkung sowie enger Anbindung an den Vorstand und das Leadership-Team
• eine unbefristete Position in Vollzeit
• ein modernes, zukunftsgewandtes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin – in unserem Tower oder im Sommer auf unserer Dachterrasse
• Möglichkeit, an vorderster Stelle die Transformation eines führenden Medien- und Technologieunternehmens mitzugestalten
• Zugang zu modernsten Technologien, inkl. Weiterentwicklung in der Anwendung künstlicher Intelligenz
• persönliche Weiterentwicklung durch Trainings, Coachings und interne Netzwerke
• Gesundheitsangebote: Sportkurse, Yoga, Meditation, Vorsorgeuntersuchungen und Coaching
• kostenloses tägliches Frühstück sowie Mittagessen
• ein wertschätzendes, ambitioniertes Team und eine Unternehmenskultur, die Leistung, Verantwortung und Menschlichkeit verbindet