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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in Public Affairs and Corporate Communications, organizing meetings and managing office tasks.
- Arbeitgeber: Join Axel Springer SE, a leader in media shaping the future with innovative ideas.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for personal growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values independent journalism and makes a real impact in the digital world.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial background, experience in assistance roles, and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential; we value teamwork and a positive attitude.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Werde Assistenz und übernehme zu jeweils 50 % Assistenztätigkeiten für die Bereiche "Public Affairs" sowie "Corporate Communications & Sustainability und Freedom Foundation".
- Du organisierst Termine mit internen und externen Stakeholdern und unterstützt bei der Planung und Vorbereitung von Meetings.
- Du steuerst die Abläufe im gemeinsamen Office-Space, inkl. Bestellung von Bürobedarf oder technischem Equipment.
- Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie z. B. Reisekosten- und Spesenabrechnungen.
- Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten für verschiedene Projekte.
- Du vertrittst bei Abwesenheit die persönlichen Assistenzen der Bereiche.
- Du unterstützt die Bereiche sowohl organisatorisch als auch inhaltlich.
Du bist ein Organisationstalent, das ganzheitlich denkt, mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise. Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Team- oder Managementassistenz. Du beherrschst den Umgang mit MS-Office und bist offen für neue Tools. Auf dich ist immer Verlass und höchste Diskretion ist dir selbstverständlich. Du beherrschst eine sichere Kommunikation auf allen Ebenen, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Teamfähigkeit sowie ein freundliches, offenes und positives Wesen zeichnen dich aus.
Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Medien mit eigenen Ideen aktiv gestalten wollen und die daran glauben, dass unabhängiger Journalismus in der digitalen Welt eine wichtige Verantwortung und großartige Zukunft vor sich hat.
Management Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Axel Springer SE
Kontaktperson:
Axel Springer SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder Projekte unterstützt hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle als Management Assistenz zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Axel Springer SE zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Kommunikationsstrategien du verwendet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office und anderen Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, das zeigt, wie du diese Programme effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Axel Springer SE. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Management Assistenz zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Team- oder Managementassistenz sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und neuen Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion hervor und zeige, wie du zur Zukunft des Unternehmens beitragen möchtest.
Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axel Springer SE vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Projekte erfolgreich geplant und koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position eine sichere Kommunikation auf allen Ebenen erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Sei offen für neue Tools
Informiere dich über aktuelle Tools und Software, die in der Assistenz verwendet werden. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, neue Technologien zu lernen und anzuwenden.
✨Teamfähigkeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Wesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
