Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die rechte Hand der Chefredakteurin und organisiere Meetings, Reisen und Termine.
- Arbeitgeber: BILD ist Deutschlands größte Medienmarke mit einem dynamischen und leidenschaftlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Snacks, 30 Tage Urlaub und moderne Büros mit MacBook & iPhone.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines kreativen Umfelds und trage aktiv zu spannenden Veränderungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und gut im Umgang mit MS Office sein.
- Andere Informationen: Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Unser Team ist dynamisch und voller Leidenschaft für die redaktionelle Arbeit. Als persönliche Assistenz der Chefredakteurin bei BILD übernimmst du eine Schlüsselposition in diesem lebhaften Umfeld. Die Rolle geht weit über administrative Aufgaben hinaus und erfordert Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion. Zudem denkst du proaktiv mit, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass der Tagesablauf der Chefredakteurin effizient verläuft und alles optimal funktioniert. Du bist offen für Neues? Mutig, innovationsgetrieben, kommunikativ und bereit, aktiv an Veränderungen mitzuwirken? Dann werde Assistenz bei BILD und trage entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der BILD Chefredakteurin in unserer kreativen und engagierten Redaktion bei.
Stellenbeschreibung
persönliche Assistenz und behalte den Überblick mit einem Auge fürs Detail
- du organisierst Meetings, Reisen und Termine, damit alles perfekt zusammenpasst
- du bearbeitest E-Mails und Anrufe, verfasst Korrespondenz und bist die zentrale Schnittstelle zu Kollegen und Geschäftspartnern
- du bist verantwortlich für die Organisation von Unterlagen, Dokumenten und aktuellen Projekten
- du buchst Flüge, Hotels und Transfers, sodass Reisen zu einem Kinderspiel werden
- du übernimmst auch persönliche Besorgungen und unterstützt uns in allen Lebensbereichen
- du unterstützt bei der Planung von Events
Qualifikationen
unverzichtbare rechte Hand und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
- du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- du hast ein ausgeprägtes Gespür dafür, Prioritäten zu setzen und behältst auch bei vielen parallel laufenden Projekten stets den Überblick
- du bist wortgewandt und kannst sowohl mündlich als auch schriftlich präzise und professionell kommunizieren
- du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um und kannst absolut vertrauliche Themen sicher behandeln – Loyalität und Integrität sind für dich selbstverständlich
- du bist fit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und mit digitalen Tools vertraut
- du bist bereit, in einem lebhaften Umfeld zu arbeiten und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen und neue Prioritäten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, und gute Englischkenntnisse wären ein Plus
Zusätzliche Informationen
spannender, innovativer Job bei Deutschlands größter Medienmarke
- never stop learning! Nutze unsere vielfältigen Lerninhalte und -angebote für deine persönliche Weiterentwicklung
- Free-Food-Angebot: neben einem Frühstückssnack auch ein kostenloses Mittagessen in unserem Kiez-Restaurant
- 30 Tage Urlaub
- state-of-the-art Offices, von Hardware über Software bis zur Ausgestaltung der Arbeitsflächen – inkl. MacBook & iPhone, welche auch privat genutzt werden dürfen
- Mitarbeiter-Angebote, die zu dir und deiner Lebenssituation passen: Ob vergünstigtes Deutschland-Ticket oder JobRad-Leasing, Fahrradgarage (inkl. regelmäßigem Fahrradservice) sowie vielen weiteren Vergünstigungen
- wir bieten dir eine zunächst auf ein Jahr befristete Position in Teilzeit oder Vollzeit, eine Verlängerung wird angestrebt
Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq
Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.
Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv
#J-18808-Ljbffr
Persönliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d) Arbeitgeber: Axel Springer SE
Kontaktperson:
Axel Springer SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst, die deine Fähigkeit zur präzisen und professionellen Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Hebe dein Organisationstalent hervor! Überlege dir konkrete Situationen, in denen du mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast. Dies zeigt, dass du auch in stressigen Zeiten den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Informiere dich über aktuelle Trends in der Medienbranche und bringe Ideen mit, wie du die Chefredakteurin unterstützen kannst. Das zeigt, dass du bereit bist, aktiv an Veränderungen mitzuwirken.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Loyalität und Integrität! Da du mit sensiblen Informationen umgehen wirst, ist es wichtig, dass du Beispiele nennst, die deine Vertrauenswürdigkeit und deinen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Themen belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BILD und die Axel Springer SE. Verstehe die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Projekte, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellt. Betone, wie du proaktiv zur Effizienz des Tagesablaufs der Chefredakteurin beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar dargestellt sind und eventuell auch deine Englischkenntnisse erwähnt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axel Springer SE vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über die BILD und die Chefredakteurin. Verstehe die aktuellen Themen und Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du proaktiv denkst.
✨Demonstriere Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Priorisierung von Aufgaben verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine kurze E-Mail oder einen Bericht vorbereiten, um deine Professionalität zu unterstreichen.
✨Diskretion betonen
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen zu sprechen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Themen umgegangen bist und warum Loyalität und Integrität für dich wichtig sind.
