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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, travel, and documents while being the go-to person for key stakeholders.
- Arbeitgeber: Join 'BILD hilft e.V. – Ein Herz für Kinder', a global charity supporting children in need.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and perks like fitness discounts and digital meal vouchers.
- Warum dieser Job: Make a real impact in children's lives while working in a supportive and dynamic team environment.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: You need a commercial training background, strong communication skills, and proficiency in MS Office.
- Andere Informationen: This is a full-time or part-time position with potential for extension, in a meaningful work setting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
BILD hilft e.V. „Ein Herz für Kinder“ ist eine international tätige Kinderhilfsorganisation, die weltweit Kinder in Not unterstützt. Der Verein fördert unter anderem medizinische Forschungsprojekte und Operationen, baut Schulen, Kitas und Kinderkliniken, hilft Kindern in Kriegs- und Katastrophengebieten und unterstützt benachteiligte Familien in Deutschland. Außerdem setzt sich „Ein Herz für Kinder“ seit zwei Jahren verstärkt für Chancengerechtigkeit ein und fördert deswegen nationale Bildungsprojekte.
Seit Bestehen des Vereins sind bis heute mehr als 511 Millionen Euro Spendengelder eingegangen.
Stellenbeschreibung
Persönliche Assistenz und behalte den Überblick mit einem Auge fürs Detail
- Du organisierst Meetings, Reisen und Termine, damit alles perfekt zusammenpasst.
- Du bearbeitest E-Mails und Anrufe, verfasst Korrespondenz und bist die zentrale Schnittstelle zu wichtigen Stakeholdern.
- Du bist verantwortlich fĂĽr die Organisation von Unterlagen, Dokumenten und Projekten.
- Du unterstützt bei der Planung von der „Ein Herz für Kinder“ Spenden-Gala und dem Sommerfest.
- Du buchst FlĂĽge, Hotels und Transfers, sodass Reisen zu einem Kinderspiel werden.
- Du kĂĽmmerst Dich um Spesen, Rechnungen und unterstĂĽtzt bei der Lagerbuchhaltung.
Qualifikationen
Unverzichtbare rechte Hand und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast ein ausgeprägtes Gespür dafür, Prioritäten zu setzen und behältst auch bei vielen parallel laufenden Projekten stets den Überblick.
- Du bist wortgewandt und kannst sowohl mündlich als auch schriftlich präzise und professionell kommunizieren.
- Du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um und kannst absolut vertrauliche Themen sicher behandeln – Loyalität und Integrität sind fĂĽr dich selbstverständlich.
- Du bist fit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und mit digitalen Tools vertraut.
- Du bist bereit, in einem lebhaften Umfeld zu arbeiten und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen und neue Prioritäten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, und gute Englischkenntnisse wären von Vorteil.
Zusätzliche Informationen
Job in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld und Teil eines engagierten, herzlichen Teams
- Seminar- und Workshop-Angebot, das vielfältig ist und deine Weiterentwicklung fördert.
- State-of-the-art Offices, von Hardware ĂĽber Software bis zur Ausgestaltung der Arbeitsflächen – inkl. Laptop und Smartphone.
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Vereinbarkeit von Job & Privatleben.
- Digitale Essensmarken sowie viele weitere VergĂĽnstigungen, z.B. Deutschland-Ticket, Fitness-Studio, JobRad Leasing, Shopping-Rabatte.
- Renommierten Partner zur UnterstĂĽtzung in allen Lebenslagen: pme Familienservice.
- Wir bieten ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst befristete Position in Vollzeit oder Teilzeit, eine Verlängerung wird angestrebt.
Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq
Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.
Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Axel Springer SE
Kontaktperson:
Axel Springer SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Meetings oder Projekte organisiert hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte von 'Ein Herz für Kinder'. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst, kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Priorisierung von Aufgaben vor. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und welche Methoden du anwendest, um effizient zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber BILD hilft e.V. und deren Projekte. Verstehe die Mission der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du mit den Werten und Zielen ĂĽbereinstimmst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Betone Fähigkeiten wie Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Teamassistenz geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeit ein, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und deine Informationen klar und professionell präsentiert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axel Springer SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Stakeholdern kommuniziert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Flexibilität und Organisation betonen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit mit mehreren Projekten gleichzeitig umgegangen bist. Zeige, dass du Prioritäten setzen kannst und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Interesse an der Organisation zeigen
Informiere dich über die Projekte und Initiativen von 'Ein Herz für Kinder'. Zeige dein Interesse an der Mission der Organisation und erkläre, warum du gerne Teil des Teams werden möchtest. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation.
