Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle KI-Lösungen für administrative Prozesse und arbeite an innovativen Projekten.
- Unternehmen: EPFL, eine der dynamischsten Universitäten Europas mit internationalem Flair.
- Vorteile: Einzigartige Arbeitsumgebung, direkte Nutzerinteraktion und Möglichkeit zur schnellen Umsetzung von Ideen.
- Weitere Informationen: Starke Förderung von Frauenbewerbungen und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation mit und setze deine technischen Fähigkeiten in der Praxis ein.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Informatik oder verwandtem Bereich und erste Erfahrungen mit KI.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte in Europa und gehört zu den Top 20 weltweit in zahlreichen akademischen Rankings. Die Informationssystemdirektion (DSI) ist verantwortlich für die Umsetzung der digitalen Strategie von EPFL: IT-Strategie und Masterplan, Digitalisierung von Geschäftsprozessen, Sicherheit, zentrale Infrastrukturen, Kernanwendungen und Koordination mit den IT-Diensten der Fakultäten.
Im Rahmen des Einsatzes von AI Admin innerhalb der Vizepräsidentschaft für Operationen (VPO) suchen wir einen motivierten Projektmanager, der leidenschaftlich an künstlicher Intelligenz, Innovation und der digitalen Transformation von Verwaltungsprozessen interessiert ist. Sie berichten an den Leiter des VPO-SI-Dienstes "zuständig für Informationssysteme für zentrale Dienste" und arbeiten eng mit den Geschäftseinheiten (Zentrale Dienste), den DSI-Teams und denen des VPS zusammen, die für den Einsatz von AI Admin auf institutioneller Ebene verantwortlich sind.
Diese Position richtet sich insbesondere an jemanden, der am Anfang seiner Karriere steht, einen Abschluss von einer Hochschule (Universität, EPF oder HES) hat und seine technischen Fähigkeiten auf konkrete, sichtbare und nützliche Anwendungsfälle für die Institution anwenden möchte.
Ihre Mission wird es sein, die Identifizierung, Prototypisierung und Implementierung von Lösungen der künstlichen Intelligenz für Verwaltungsprozesse zu unterstützen: Verständnis der Benutzerbedürfnisse, Vorschlag von Lösungsansätzen und schnelle Materialisierung in Form von Mockups, Prototypen oder POCs. Sobald die Anwendungsfälle validiert sind, werden Sie an deren Entwicklung und Integration innerhalb eines sicheren Rahmens teilnehmen, wobei die interne Infrastruktur von EPFL bevorzugt wird.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten- Engagement mit Geschäftseinheiten zur Verständnis ihrer Prozesse und Bedürfnisse
- Identifizierung konkreter und wertvoller KI-Anwendungsfälle
- Formalisation der Bedürfnisse in Form von Scoping-Notizen, Benutzerstories oder Spezifikationen
- Erstellung von Mockups und Prototypen unter Verwendung von KI-unterstützten Codierungswerkzeugen
- Entwicklung von Lösungen und Machbarkeitsnachweisen
- Test der Integration von KI-Modellen, APIs, Automatisierungstools oder RAG-Ansätzen
- Zusammenarbeit mit DSI-Teams zur Gewährleistung der Sicherheit, Qualität und Integration von Lösungen
- Dokumentation der entwickelten Lösungen, getroffenen Entscheidungen und Empfehlungen zur Weiterentwicklung
Master-Abschluss einer Universität, EPF oder HES in Informatik, Ingenieurwesen, Datenwissenschaft oder einem gleichwertigen technischen Bereich. Erste Erfolge im Zusammenhang mit KI, Softwareentwicklung oder Automatisierung: Berufserfahrung, Praktikum, akademisches Projekt, Masterarbeit, Hackathon, Open-Source-Beitrag oder persönliches Projekt.
Erforderliche Fähigkeiten- Gute Kenntnisse von genAI-Technologien: LLM, RAG-Architekturen, KI-Agenten, Workflow-Orchestrierung, Prompt Engineering
- Entwicklung in Python und Integration von API-basierten Lösungen (LangChain, n8n oder Ähnliches)
- Vertrautheit mit Rapid Prototyping und KI-unterstützten Codierungswerkzeugen (Claude Code, Cursor, Lovable, Bolt, Replit)
- Verwendung eines Versionierungstools (Git oder Ähnliches)
- Französisch C1 und Englisch B2 mindestens, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Empfindlichkeit für Sicherheits- und Zugriffsmanagementfragen
- Kenntnisse in der Geschäftsanalytik: Prozessmapping, Anforderungsengineering, Kosten-Nutzen-Analyse, ROI-Modellierung
- Agile Projektmanagementmethoden (Scrum, Kanban)
- Empfindlichkeit für regulatorische Anforderungen im Zusammenhang mit KI-Systemen (Europäisches KI-Gesetz, Schweizer Datenschutzgesetz, Datenverwaltung)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit technischen, geschäftlichen und institutionellen Stakeholdern
- Analytisches und synthetisches Denken, Fähigkeit, technische Themen zu vereinfachen, starke Benutzerorientierung
- Organisationsfähigkeiten, Autonomie, Sorgfalt
- Initiative, Ergebnisorientierung und kontinuierliche Verbesserung mit einem entschieden praktischen Ansatz
- Fähigkeit, in einem sich schnell entwickelnden technologischen Umfeld zu gedeihen und aktives Monitoring der genAI-Nutzungen und -Technologien aufrechtzuerhalten
- Respekt für Vertraulichkeit, Sicherheit und Datenschutz
Wir ermutigen Frauen ausdrücklich zur Bewerbung.
Wir bieten die Möglichkeit, konkret zum Einsatz von künstlicher Intelligenz in den Verwaltungsprozessen von EPFL beizutragen, innerhalb eines akademischen, innovativen und multidisziplinären Umfelds. Sie werden an realen Anwendungsfällen arbeiten, in direktem Kontakt mit Benutzern, mit der Möglichkeit, schnell von der Idee über den Prototypen bis hin zu einer integrierten Lösung innerhalb des institutionellen Ökosystems zu gelangen. Eine formative Erfahrung an der Schnittstelle zwischen künstlicher Intelligenz, Softwareentwicklung, digitaler Transformation und Informationssystemen. Eine Verlängerung oder Weiterentwicklung der Position kann am Ende des Mandats in Betracht gezogen werden.
InformationenStartdatum:
Minimale Arbeitslast: 100.00
Maximale Arbeitslast: 100.00
Vertragsart: Befristet
Dauer: 12 Monate
Referenz: 2366
Bitte reichen Sie eine vollständige Bewerbungsunterlage ein:
- Ein Anschreiben
- Ein Lebenslauf
- Kopien von Diplomen, Arbeitszeugnissen und Zertifikaten (falls zutreffend)
- Referenzen (mindestens 2)
Ai Admin Project Manager Arbeitgeber: AXEPTA SA
Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen in Genf, das nicht nur innovative Lösungen im Bereich Innenausbau bietet, sondern auch eine positive und unterstützende Arbeitskultur pflegt. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Karrierepfad, während sie in einem kreativen Umfeld arbeiten, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Die Lage in Genf ermöglicht zudem eine hervorragende Lebensqualität und Zugang zu vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ai Admin Project Manager erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei AXEPTA SA schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei AXEPTA SA.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ai Admin Project Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei AXEPTA SA aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AXEPTA SA vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
