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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeit- und Anwesenheitsmanagement sowie Abwesenheitsfälle in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit Sitz in Basel, das ein dynamisches HR-Team unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit 12-Monats-Vertrag, wettbewerbsfähigem Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse und arbeite an spannenden Herausforderungen im Bereich Personalmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration, insbesondere in T&A und Abwesenheitsmanagement.
- Andere Informationen: Multikulturelles Arbeitsumfeld mit Fokus auf Datengenauigkeit und Prozessoptimierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir rekrutieren derzeit für einen unserer Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Basel, einen erfahrenen HR Operations Analysten zur Unterstützung ihres HR-Teams. Diese Position konzentriert sich auf Zeit- und Anwesenheitsmanagement (T&A) sowie Abwesenheitsmanagement und kombiniert operative HR-Expertise, Systemmanagement und die Einhaltung der Schweizer Vorschriften.
Basel, Schweiz
Vollzeit (42h/Woche)
12-Monatsvertrag
Ihre Verantwortlichkeiten
- Zeit- und Anwesenheitsmanagement
- Monatliche T&A-Berichte vorbereiten und pflegen
- Personalbestand und Organisationsstrukturen überwachen
- Korrekte Zuordnung von unbezahltem Urlaub sicherstellen und Systemabweichungen beheben
- Schnittstellen zwischen Zeitverfolgungssystemen (ATOSS) und HR-Systemen verwalten
- Arbeitszeitmodelle und Schichtstrukturen pflegen
- Bereitschafts- (Pikett) und Reisezeiten verarbeiten
- Urlaubsanpassungen und Saldenübertragungen bearbeiten
- An Systemverbesserungen und Prozessoptimierungen teilnehmen
- HR Business Partner bei T&A-bezogenen Themen und Fällen unterstützen
- Abwesenheits- und Fallmanagement
- Unfallmanagement: End-to-End-Bearbeitung von Unfallfällen (Suva, ärztliche Atteste, Taggelder)
- Abweichungen abgleichen und genaue Systemaktualisierungen sicherstellen
- Krankheitsmanagement: Langfristige Krankheitsfälle überwachen
- Versicherungsanmeldungen und damit verbundene Kommunikation verwalten
- Ärztliche Atteste und tägliche Krankheitsleistungen (KTG) verarbeiten
- Invalidenversicherung (IV): IV-Fälle, Dokumentation und Entscheidungen verwalten
- Genaues Tracking und Systemeinträge sicherstellen
- Alle damit verbundenen Korrespondenzen koordinieren
Ihr Profil
- Kaufmännischer Hintergrund oder gleichwertig; HR-Zertifizierung (Personalsachbearbeiter / Zeitwirtschaft) ist von Vorteil
- Solide Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise im Bereich T&A und Abwesenheitsmanagement
- Starkes Wissen über das Schweizer Arbeitsrecht (ArG, OR) und die Sozialversicherung (UVG, KTG, IV)
- Erfahrung mit Zeitverfolgungssystemen (ATOSS oder ähnlich)
- Vertrautheit mit Versicherungsplattformen (Suva)
- Detailorientiert mit starkem Fokus auf Datengenauigkeit
- Strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert
- Erfahrung in internationalen Umgebungen
- Deutsch & Englisch C1/C2 (beide fließend erforderlich); Französisch: B2
Bewerben Sie sich jetzt oder kontaktieren Sie uns für weitere Informationen - ich bespreche die Rolle gerne mit Ihnen!
HR Operations Analyst Arbeitgeber: AXEPTA SA
Kontaktperson:
AXEPTA SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Analyst
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können, also lass uns aktiv sein und unser Netzwerk erweitern!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an einer HR Operations Analyst-Position. Manchmal gibt es Möglichkeiten, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Firma und ihre HR-Prozesse, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement. Wenn wir gut vorbereitet sind, können wir selbstbewusst auftreten und unsere Expertise zeigen!
✨Zeige deine Soft Skills!
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten wichtig. Lass uns in Gesprächen betonen, wie wir in internationalen Umgebungen erfolgreich zusammenarbeiten können!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Analyst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Unternehmenswebsite und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du alle wichtigen Punkte abdeckst und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Das macht es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Zeig deine Leidenschaft: In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als HR Operations Analyst interessierst. Teile uns mit, was dich an der Rolle reizt und wie du zum Team beitragen kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Begeisterung zeigen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AXEPTA SA vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als HR Operations Analyst vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zeit- und Abwesenheitsverwaltung sowie im Umgang mit HR-Systemen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Kenntnis der Schweizer Gesetze
Da die Position stark mit Schweizer Arbeitsrecht verbunden ist, solltest du dich gut über relevante Gesetze wie das Arbeitsgesetz (ArG) und die Sozialversicherungsgesetze (UVG, KTG, IV) informieren. Zeige dein Wissen darüber im Interview, um zu demonstrieren, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im T&A-Management oder zur Zusammenarbeit mit HR Business Partnern sind hier besonders relevant.