Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein kreatives Architektenteam bei administrativen Aufgaben und der Projektkoordination.
- Unternehmen: Renommierter Architekturbüro in der Schweiz mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Architekturbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Nous recrutons pour notre client, un bureau d’architectes reconnu en Suisse romande, un·e Assistant·e administratif·ve (H/F) – Bureau d’architecture.
Votre mission
Vous apportez un soutien administratif et organisationnel à l’équipe d’architectes et de conducteurs de travaux, en assurant le suivi des dossiers, la coordination interne et les échanges avec les partenaires externes.
Vos responsabilités
- Accueil téléphonique et gestion du courrier (postal et électronique).
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers de chantiers.
- Suivi administratif des entreprises sous-traitantes.
- Saisie et suivi des factures, coordination avec le service finances/comptabilité.
- Gestion des fiches collaborateurs, plannings internes et notes de frais.
- Faciliter la communication entre architectes, maîtres d’ouvrage, bureaux spécialisés et entreprises de construction.
Formation
CFC d’employé·e de commerce ou équivalent.
Expérience
Expérience confirmée dans un bureau d’architecture, une entreprise générale ou un bureau technique.
Compétences
- Très bonne maîtrise de Word et Excel, aisance avec les logiciels comptables.
- Bonne connaissance du domaine de la construction en Suisse.
- Organisé·e, rigoureux·se, fiable et autonome.
- Excellente communication écrite et orale en français (anglais un plus).
- Discrétion et sens de la confidentialité.
Assistante administrative Arbeitgeber: Axepta
Unser Kunde, ein renommiertes Architekturbüro in der Schweiz, bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Kreativität und Teamarbeit fördert. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu entfalten und an spannenden Projekten zu arbeiten. Die Lage in der malerischen Schweiz sorgt zudem für eine hohe Lebensqualität und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistante administrative erhalten könnten
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Axepta. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante administrative mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Axepta klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axepta vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
