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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei Buchhaltung und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: axes4 ist ein führendes Unternehmen für digitale Barrierefreiheit mit einem inklusiven Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und regelmäßige Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem unterstützenden Scale-Up mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast Erfahrung in Buchführung und bist detailorientiert mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aus allen Hintergründen.
Als Fachkraft für Büromanagement unterstützt Du uns massiv bei buchhalterischen und administrativen Aufgaben in unserem Tübinger Office. Mit Dir wollen wir unsere erfolgreiche Expansion weiter fortsetzen. Am besten passt Du zu uns, wenn Du Freude daran hast, in einem abwechslungsreichen Umfeld Verantwortung in vielfältigen Bereichen zu übernehmen.
Dein Tagesgeschäft
Du bist eine wichtige Stütze in unserem schnell wachsenden Unternehmen und trägst maßgeblich zu einer strukturierten Organisation bei:
- Du arbeitest eng mit unserem Sales und Accounting zusammen, um Rechnungen für unsere Kunden termingerecht zu erstellen. Gleichzeitig übernimmst Du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, überwachst Zahlungseingänge sowie offene Positionen.
- Du kümmerst Dich um eingehende Kundenaufträge und gibst sie an die verantwortliche Person im Team weiter.
- Du bist verantwortlich für die Abrechnung von Reisekosten und Spesen unseres Teams.
- People & Culture ist für Dich kein Fremdwort: Als P&C-Assistenz unterstützt Du unser Team beim On- und Offboarding und bringst Deine Ideen aktiv mit ins Unternehmen ein.
- Unsere Büroorganisation liegt bei Dir: Ankommende Briefe bearbeitest Du und/ oder gibst sie an die entsprechende Abteilung weiter.
- Du bist Ansprechpartner:in, wenn es um interne Bestellungen geht: Büroausstattung, Werbematerial oder Geschenke sind bei Dir bestens aufgehoben.
- Als Ansprechpartner:in für unseren Vermieter verwaltest Du alle Aufgaben, die rund um unsere beiden Büros in Tübingen anfallen. Hierzu zählt unter anderem die Schlüsselverwaltung, Koordination von Handwerkerterminen, Müllentsorgung, Nebenkostenabrechnung und Verwaltung des Facility Managements.
- Aufgaben, die im Eventmanagement anfallen, unterstützt Du tatkräftig, beispielsweise durch das Organisieren von anstehenden In-Person-Meetings.
Was du mitbringst
- Du hast Buchführung im Rahmen eines/r abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studiums oder Ausbildung (o. Ä.) gelernt und bringst bereits Berufserfahrung mit.
- Idealerweise kennst Du Dich gut mit allen relevanten gesetzlichen Anforderungen und Richtlinien aus.
- Du hast ein Gefühl für Zahlen und es macht Dich glücklich, wenn am Ende alles aufgeht.
- Mit einem Auge fürs Detail und Deiner Organisationsstärke findest Du effiziente Lösungen für auftretende Probleme.
- Du arbeitest strukturiert und bist bereit Aufgaben zu übernehmen, die in verschiedensten Bereichen anfallen.
- Dich fasziniert das vielseitige Profil eines Scale-Up Unternehmens und Du hast Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Dank fließender Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift kommunizierst Du mühelos in beiden Sprachen.
Was wir Dir bieten
- Eine abwechslungsreiche 50 % -Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, teilweise vom Home-Office aus zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten: Arbeite, wann es für Dich am besten passt
- Einen vielseitigen und spannenden Arbeitsalltag
- Freiraum für selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein unterstützendes Umfeld, um Dich individuell weiterzuentwickeln
- Eine positive Scale-Up-Kultur mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents
- Eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit in einem leidenschaftlichen Team
Wir über uns
axes4 ist ein weltweit führendes Software- und Service-Unternehmen mit dem Ziel, eine inklusive Informationsgesellschaft möglich zu machen: Alle Anbieter:innen von Inhalten sollen Dokumente in barrierefreier Form bereitstellen können. Unsere Vision: Lasst uns digitale Barrierefreiheit selbstverständlich machen.
Wir sind ein diverses, inklusives Team und lieben die Vielfalt. Bewirb Dich bei uns – gleichgültig welchen Hintergrund Du hast: Wir freuen uns auf Dich!
Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Buchhaltung in Teilzeit (50 %) Arbeitgeber: axes4 Deutschland GmbH
Kontaktperson:
axes4 Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Buchhaltung in Teilzeit (50 %)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Buchhaltung oder im Büromanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in einem Scale-Up Unternehmen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Dynamik und Flexibilität eines wachsenden Unternehmens schätzt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Buchhaltung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Methoden du angewendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von axes4. Informiere dich über ihre Vision zur digitalen Barrierefreiheit und überlege, wie du zu dieser Mission beitragen kannst. Deine Leidenschaft für das Unternehmen wird positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Buchhaltung in Teilzeit (50 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über axes4 und deren Mission zur digitalen Barrierefreiheit. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um Deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte Deinen Lebenslauf so, dass er Deine relevanten Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Büromanagement hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten und Erfolge zu betonen, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du Deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie Deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Expansion von axes4 beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Deine Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass Du die geforderten Dokumente in der richtigen Form einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei axes4 Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Buchhaltung hat, solltest Du Dich mit den grundlegenden Prinzipien der Buchführung und den relevanten gesetzlichen Anforderungen vertraut machen. Sei bereit, spezifische Fragen zu Deiner Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zu beantworten.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, dass Du gut organisiert bist. Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit und Problemlösung zeigen. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient gelöst hast.
✨Kommunikation in beiden Sprachen
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, solltest Du sicherstellen, dass Du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, Deine Antworten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu formulieren, um Deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei bereit, Deine Ideen einzubringen
Das Unternehmen schätzt kreative Ideen und Vorschläge. Überlege Dir im Voraus, wie Du zur Verbesserung der Büroorganisation oder des On- und Offboardings beitragen könntest. Zeige, dass Du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
