Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mietern und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Rhein-Neckar-Region mit einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und überdurchschnittliches Gehalt.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Heidelberg mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hausverwaltung mit und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unser Unternehmen verwaltet Wohn- und Gewerbeobjekte in der Rhein-Neckar-Region. Derzeit arbeiten wir an unserem Digitalisierungsprojekt und der Einführung einer neuen Software. Für die kaufmännische Verwaltung unserer Bestandsobjekte suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit.
Aufgaben
- Betreuung von Mietern, Hausmeistern, Handwerkern und Dienstleistern
- Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Betreuung der Abrechnungsunternehmen für Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Schriftverkehr, unterstützt mit Mustertexten
- Terminmanagement
- Aktenführung
- Mitwirkung bei der Vermietung, Erstellen von Mietverträgen
- Beauftragung von Reparaturen
Qualifikation
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und sehr strukturiert
- Sie sind ergebnisorientiert und kommunikativ
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben gute PC-Kenntnisse (MS Windows, MS Office, Hausverwaltungssoftware)
- Kenntnisse in der Hausverwaltung hilfreich, aber nicht erforderlich
Benefits
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein angenehmes Betriebsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen
- familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
- ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in unbefristeter Festanstellung
- ein gutes, überdurchschnittliches Gehalt
- Busse und Bahnen auf dem Bismarckplatz vor der Tür
- einen kostenlosen Parkplatz in zentraler Lage von Heidelberg
- eine geregelte Einarbeitungsphase und Unterstützung durch die Geschäftsleitung
- ansprechende und herausfordernde Tätigkeit in einem gesunden Unternehmen
- eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
- eine systematische Arbeitsweise mit Software, Checklisten, Mustertexten
- Sie sind Teil eines Teams von Hausverwaltern, Hausmeistern, Haustechnikern sowie zahlreichen Kooperationspartnern
- kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
Der Arbeitsort ist Heidelberg Bismarckplatz.
Sachbearbeiter Hausverwaltung Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: axessio Hausverwaltung GmbH
Unser Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Hausverwaltung mit einem angenehmen Betriebsklima und netten Kolleginnen und Kollegen. Wir legen großen Wert auf familienfreundliche Arbeitszeiten und bieten ein zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit überdurchschnittlichem Gehalt. In Heidelberg am Bismarckplatz profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitregelungen, einer geregelten Einarbeitungsphase sowie kurzen Entscheidungswegen in einem gesunden Unternehmen.
Kontaktdaten:
axessio Hausverwaltung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Hausverwaltung Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Hausverwaltung Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Sachbearbeiter Hausverwaltung zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir möchten, dass du dich von deiner besten Seite zeigst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei axessio Hausverwaltung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die aktuellen Projekte, insbesondere das Digitalisierungsprojekt und die neue Software. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Verwaltung und im Umgang mit Mietern oder Dienstleistern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und machen dich für den Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, wie du deine Gedanken ausdrückst und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach der Einarbeitungsphase
Nutze die Gelegenheit, um nach der Einarbeitungsphase und den Unterstützungsmöglichkeiten durch die Geschäftsleitung zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich in das Team einzuarbeiten.
