Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Unternehmen: Engagiertes Team in der Vermögensverwaltung mit Fokus auf Effizienz und Service.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Möglichkeit für Homeoffice und Teilnahme an Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Umfelds und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Microsoft Office und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Assistentin (m/w/d) im Bereich Vermögensverwaltung, die unser Team in Voll- oder Teilzeit unterstützt.
In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie dazu bei, reibungslose Abläufe im administrativen Bereich sicherzustellen und unsere Kunden optimal zu betreuen.
Sie sind die zentrale Schnittstelle für organisatorische Aufgaben und unterstützen bei der Koordination verschiedener Prozesse innerhalb unseres Vermögensverwaltungsteams.
Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, kommunikativ sind und gerne in einem dynamischen Umfeld agieren, sind Sie bei uns genau richtig!
- Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten mit Microsoft Word und Power Point
- Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen administrativen Systemen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams
- Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem professionellen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Power Point und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Computerkenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Systemen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
- Erfahrung im Umgang mit Office-Software sowie zuverlässige Dokumentation
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat und gerne in einem professionellen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Effizienz, Teamgeist und exzellenten Service legt.
Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
- Arbeitsort: Vor Ort/Homeoffice
Assistentin Arbeitgeber: AXIA Asset Management GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich Vermögensverwaltung bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und Effizienz großgeschrieben werden. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unsere umfangreichen Weiterbildungsprogramme und Firmenevents Ihnen helfen, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf exzellenten Service und eine positive Unternehmenskultur legt.
Kontaktdaten:
AXIA Asset Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von AXIA Asset Management GmbH an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei AXIA Asset Management GmbH?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei AXIA Asset Management GmbH arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von AXIA Asset Management GmbH übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AXIA Asset Management GmbH vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei AXIA Asset Management GmbH spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei AXIA Asset Management GmbH, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei AXIA Asset Management GmbH solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von AXIA Asset Management GmbH genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
