Sales Operations Specialist (a)

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte: wir suchen ein neues Teammitglied in Urtenen-Schönbühl als Sales Operations Specialist 80-100%.

Dieses Tätigkeitsfeld begeistert Dich:

• Du begleitest Kundenaufträge von A bis Z: vom Erstellen massgeschneiderter Angebote über die vollständige Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung und Projektarchivierung.
• Der Wareneinkauf bei unseren Lieferanten liegt in deiner Verantwortung – du stellst sicher, dass Bestellprozesse reibungslos und termingerecht ablaufen.
• Renewalaufträge und monatliche Service‑Abrechnungen wickelst du eigenständig ab und sorgst für eine zuverlässige, pünktliche Verarbeitung wiederkehrender Verträge.
• Du bist die verlässliche Schnittstelle zwischen verschiedenen Ansprechgruppen und hast den Status laufender Projekte stets im Griff.
• Die kontinuierliche Pflege der Hard- und Software‑Inventare unserer Kunden sowie die Stammdatenverwaltung gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich.

Deine Expertise ist gefragt:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Angebotswesen und in der Auftragsabwicklung bilden deine fachliche Grundlage.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse können ein Vorteil sein.
• Du arbeitest routiniert mit Excel und bringst idealerweise erste Erfahrung mit SAP mit; ein generelles Interesse für IT-Themen rundet dein Profil ab.

Bei uns zählt deine Persönlichkeit:

• Du bist eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis, die kunden- und verkaufsorientiert denkt und auch in hektischen Momenten den Überblick behält.
• Daten gewissenhaft zu pflegen, Prozesse klar zu dokumentieren und Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen ist für dich eine Selbstverständlichkeit und genau das macht dich zu einer verlässlichen Stütze im Team.

Wir haben viel zu bieten:

• Unsere Kultur ist offen, transparent und wir kommunizieren im partnerschaftlichen «Du» auf Augenhöhe.
• Deine Ideen und Innovationskraft sind willkommen, denn wir treffen unsere Entscheidungen lokal - wie in einem KMU.
• Dennoch musst du nicht auf die Vorteile eines grossen Unternehmens verzichten; Axians ist Teil des weltumspannenden VINCI Konzerns mit annähernd 220‘000 Mitarbeitenden.
• Unser Versprechen «The best of ICT with a human touch» halten wir konsequent ein und unsere Grundwerte; Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Vertrauen und Solidarität leiten unsere Zusammenarbeit - lokal, national und international.

Erfolg braucht Perspektiven:

• In vielen Disziplinen gehören wir zu den Marktführern.
• Unsere Kunden vertrauen uns ihre wichtigen Projekte an und unsere Teams erbringen für sie Dienstleistungen am Puls der Technologie - manchmal überregional oder sogar international.
• Ein spannendes Arbeitsumfeld ist dadurch gewährleistet.
• Damit unsere Teams selbst die anspruchsvollsten Aufgaben erfolgreich lösen können, fördern wir gezielt die fachliche und persönliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen.
• Bei Axians in der Schweiz und innerhalb des VINCI Konzerns stehen dir national und weltweit viele Wege offen.

Deine weiteren Vorteile:

• Ein unschlagbares Team, das gemeinsam Erfolge feiert.
• Flexibilität ist der Schlüssel: hybride Arbeitsmodelle, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit.
• Programme zur fachlichen & persönlichen Weiterbildung und Entwicklung.
• Beteiligungen am Unternehmenserfolg.
• Bonusaktienprogramme für Mitarbeitende des VINCI Konzerns.