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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson am Empfang und unterstütze das Office Management.
- Arbeitgeber: Axians, Teil eines globalen Netzwerks für ICT-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzung ab Tag eins, modernes Equipment und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und offene Türen für Fragen und Ideen.
- Warum dieser Job: Erlebe Teamspirit und viel Freiraum in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist Student:in und hast gute Deutschkenntnisse sowie MS Office Skills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Auch in stressigen Momenten bewahrst du einen kühlen Kopf, arbeitest gerne strukturiert und hast Spaß an Organisation und Zahlen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
DAS ERWARTET DICH
- Erste Ansprechperson am Empfang sowie Weiterleitung von Anfragen
- Im Office Management unterstützt Du unsere Fachbereiche (z. B. Bestandspflege der Kopier- und Materialräume)
- Vorbereitung von Besprechungsräumen inkl. Organisation und Buchung von Catering
- Zuarbeit bei administrativen Aufgaben für verschiedene Fachbereiche (HR, Finanz & Sales)
- Erstellung und Verwaltung von Besucherausweisen
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten
- Sonstige unterstützende Aufgaben nach Anfrage und Bedarf
DAS BRINGST DU MIT
- Student:in (aus dem Erstsemester) an einer Hochschule oder Universität
- Du hast 20 Std. / Woche Zeit (während der Semesterferien gerne bis zu 40 Stunden/Woche)
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil
DARAUF DARFST DU DICH FREUEN
- THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Bei uns wirst du von Tag eins an für deine Arbeit wertgeschätzt
- Teamspirit ist unser Ding – mit viel Freiraum, schnellen Entscheidungen, flachen Hierarchien, eigenverantwortlichem Arbeiten, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert viel Spaß bei der Arbeit!
- Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen sind bei uns Standard – bei Fragen kannst du jederzeit deine Führungskraft oder Kolleg:innen ansprechen.
- Modernste Arbeitsausstattung (Laptop, Smartphone) und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst.
DAS SIND WIR
Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von Vinci Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.
DEINE ANSPRECHPARTNERIN
Deine Bewerbungsunterlagen kannst Du jederzeit auf unserer Karriereseite über den Button "Jetzt Bewerben" hochladen. Du hast noch offene Fragen, möchtest mehr über offene Stellen, Deine Karrieremöglichkeiten oder unsere Benefits erfahren? Unsere Ansprechpartnerin Vanessa Schubert steht Dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Werkstudent:in (w/m/d) Office Management Arbeitgeber: Axians Cloud & IT-Automation
Kontaktperson:
Axians Cloud & IT-Automation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in (w/m/d) Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent:in im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht schon Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar Kontakte zu uns herstellen. Networking ist der Schlüssel!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensgruppe Axians und über die spezifischen Aufgaben im Office Management. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Organisation und Zahlen zu betonen – das passt perfekt zu uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in (w/m/d) Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Stelle brennst.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und zuverlässig bist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Klicke auf 'Jetzt Bewerben' und lade deine Unterlagen hoch. So hast du die besten Chancen, schnell von uns zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axians Cloud & IT-Automation vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Organisation und Struktur zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da du als erste Ansprechperson am Empfang fungierst, ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und Fragen beantworten würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet.