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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in München mit freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, praktische Erfahrung und ein tolles Team.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, die ihre Fähigkeiten im Office Management entwickeln möchten.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Praxiserfahrung und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Serviceorientierung und MS Office Kenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Standort: München | Start: ab sofort | Arbeitszeit: 15–20 Std./Woche
Du möchtest Praxiserfahrung im Office Management sammeln, liebst strukturierte Abläufe und sorgst gerne dafür, dass im Office alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Werkstudent:in im Admin Support & Empfang unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft, lernst vielfältige Bereiche kennen und trägst aktiv zu einer angenehmen Atmosphäre für Kolleg:innen und Gäste bei.
DAS ERWARTET DICH
- Du empfängst Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen freundlich – persönlich sowie telefonisch.
- Du unterstützt bei der Terminorganisation, bereitest Meetings vor und nach und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du übernimmst allgemeine Office-Aufgaben, unterstützt Kolleg:innen je nach Arbeitsanfall (z. B. Marketing, Assistenzaufgaben) und sorgst für einen gut organisierten Büroalltag.
- Du hilfst bei internen Veranstaltungen, Team-Events und kleinen Office-Aktionen – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie Dokumentation, Ablage und Datenpflege.
- Du bist eine wichtige Anlaufstelle im Office und bringst dich zeitlich flexibel ein – sowohl vor- als auch nachmittags, natürlich abgestimmt auf deine Vorlesungszeiten.
DAS BRINGST DU MIT
- Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten oder wirtschaftsnahen Studiengang wie z. B. BWL, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften, Marketing, Office- oder Verwaltungsmanagement, Eventmanagement oder Hospitality Management – vergleichbare Studienrichtungen sind ebenfalls willkommen.
- Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und übernimmst Verantwortung.
- Du beherrschst MS Office sicher.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Werkstudent Admin Support & Empfang (w/m/d) Arbeitgeber: Axians Deutschland
Kontaktperson:
Axians Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Admin Support & Empfang (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte in der Branche haben. Oftmals erfährt man über Stellenangebote durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Admin Support und Empfang am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Admin Support & Empfang (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axians Deutschland vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, welche Fragen du zu den Abläufen im Office Management hast und wie du deine Erfahrungen einbringen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, solltest du Beispiele parat haben, die deine freundliche und serviceorientierte Art zeigen. Denk an Situationen, in denen du anderen geholfen oder ein Problem gelöst hast.
✨Zeige Flexibilität
Betone deine Bereitschaft, dich zeitlich flexibel auf die Bedürfnisse des Teams einzustellen. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv ins Team einzubringen.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.