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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher:innen und unterstütze bei der Organisation von Meetings und Büroabläufen.
- Arbeitgeber: Axians, Teil eines globalen Netzwerks für innovative ICT-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, praktische Erfahrung und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und verbessere das Büroerlebnis für alle.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit freundlichem Auftreten und MS Office-Kenntnissen.
- Andere Informationen: Tolle Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld zu entwickeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.
Du empfängst Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen freundlich – persönlich sowie telefonisch. Du unterstützt bei der Terminorganisation, bereitest Meetings vor und nach und sorgst für reibungslose Abläufe. Du übernimmst allgemeine Office-Aufgaben, unterstützt Kolleg:innen je nach Arbeitsanfall (z. B. Marketing, Assistenzaufgaben) und sorgst für einen gut organisierten Büroalltag. Du hilfst bei internen Veranstaltungen, Team-Events und kleinen Office-Aktionen – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung. Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie Dokumentation, Ablage und Datenpflege.
Du bist eine wichtige Anlaufstelle im Office und bringst dich zeitlich flexibel ein – sowohl vor- als auch nachmittags, natürlich abgestimmt auf deine Vorlesungszeiten. Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten oder wirtschaftsnahen Studiengang wie z. B. BWL, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften, Marketing, Office- oder Verwaltungsmanagement, Eventmanagement oder Hospitality Management – vergleichbare Studienrichtungen sind ebenfalls willkommen.
Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf. Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und übernimmst Verantwortung. Du beherrschst MS Office sicher. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englisch musst du nicht fließend sprechen – aber du solltest dich gut verständigen können (Smalltalk), da internationale Gäste häufig vor Ort sind. Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder Kundenservice ist vorteilhaft, aber kein Muss.
Werkstudent im Admin Support & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Axians Deutschland
Kontaktperson:
Axians Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent im Admin Support & Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent im Admin Support & Empfang bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder das Team erfahren kannst – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Axians arbeiten oder in der Branche tätig sind. Vielleicht gibt es sogar Alumni deiner Hochschule, die dir wertvolle Tipps geben können. Wir wissen, dass persönliche Empfehlungen oft Türen öffnen können!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Axians und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Office Management und Kundenservice zur Verbesserung des Büroalltags beitragen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, wenn du uns zeigst, dass du den direkten Weg wählst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent im Admin Support & Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es strukturiert!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axians Deutschland vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Unternehmensgruppe Axians und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie im Bereich ICT-Lösungen tätig sind und welche Rolle du als Werkstudent im Admin Support & Empfang spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell aufzutreten, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch am Telefon. Zeige, dass du serviceorientiert bist!
✨Strukturiertes Arbeiten betonen
Erkläre, wie du deine Aufgaben organisierst und Prioritäten setzt. Da du für einen reibungslosen Büroalltag sorgen sollst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise hervorhebst. Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen können hier hilfreich sein.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Obwohl fließendes Englisch nicht erforderlich ist, solltest du deine Fähigkeit, dich gut verständigen zu können, betonen. Bereite dich darauf vor, einfache Smalltalk-Situationen zu simulieren, um zu zeigen, dass du dich auch mit internationalen Gästen wohlfühlst.