Werkstudent Office Support (w/m/d)

Standort: München | Start: ab sofort | Arbeitszeit: 15–20 Std./Woche

Du möchtest neben dem Studium echte Praxiserfahrung sammeln, in ein großes IT-Unternehmen reinschnuppern und Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche bekommen? Du hast Spaß an Organisation, arbeitest gern mit Menschen und willst erleben, wie ein Office „hinter den Kulissen“ funktioniert? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Werkstudent:in im Office Support bist du mittendrin statt nur dabei:

• Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft, lernst Abläufe kennen, baust dir wertvolle Praxiserfahrung auf und sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass sich Kolleg:innen und Gäste bei uns wohlfühlen.
• Du bist das freundliche Gesicht unseres Offices und empfängst Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen – persönlich und telefonisch.
• Du unterstützt bei der Organisation von Terminen und Meetings und hilfst bei der Vor- und Nachbereitung.
• Du übernimmst vielseitige Office- und Admin-Aufgaben und unterstützt Kolleg:innen je nach Bedarf, z. B. in der Assistenz oder im Marketing.
• Du hilfst bei internen Veranstaltungen, Team-Events und kleinen Office-Aktionen - von der Planung bis zur Umsetzung.
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie Dokumentation, Ablage und Datenpflege.

Du bekommst die Möglichkeit, in verschiedene Bereiche eines großen IT-Unternehmens hineinzuschnuppern und wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag zu gewinnen. Deine Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit deinem Studium vereinbaren (vor- und nachmittags).

Du bist eingeschriebene:r Student:in, z. B. in BWL, Wirtschafts‑ oder Kommunikationswissenschaften, Marketing, Office‑ oder Verwaltungsmanagement, Eventmanagement, Hospitality Management oder einem vergleichbaren Studiengang.

Du hast Freude am Umgang mit Menschen und trittst freundlich, offen und serviceorientiert auf. Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenständig. MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für dich kein Neuland. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englisch musst du nicht perfekt beherrschen - Kommunikation und Smalltalk mit internationalen Gästen sollten aber kein Problem für dich sein. Erste Erfahrungen im Office, Empfang oder Kundenservice sind ein Plus, aber kein Muss - wir zeigen dir alles Wichtige.

Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit! Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.

Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, ...)

Moderne Offices, in denen die tägliche Arbeit vor Ort Spaß macht

Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. Bezuschussung von Fitnessstudioanbietern oder Bike-Leasing

Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn

Regelmäßige Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, …)

Deine Bewerbungsunterlagen kannst Du jederzeit auf unserer Karriereseite über den Button „Jetzt Bewerben“ hochladen. Du hast noch Fragen, möchtest mehr über die offene Stelle, Deine Karrieremöglichkeiten oder unsere Benefits erfahren? Unsere Ansprechpartnerin Farina Wiersig steht Dir gerne zur Verfügung: E-Mail: farina.wiersig@axians.de / Mobil: (+49) 1737203762. Wir freuen uns auf den weiteren Austausch mit Dir.