Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (w/m/d)
Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (w/m/d)

Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (w/m/d)

Ulm Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Pflege und Strukturierung von QM-Dokumenten sowie Unterstützung interner Audits.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Weiterbildungsangeboten.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse effizienter und arbeite an spannenden Projekten im Qualitätsmanagement.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung mit QM-Bezug und erste Erfahrung im Qualitätsmanagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

DAS ERWARTET DICH

  • Du pflegst, aktualisierst und strukturierst QM-Dokumente, Prozessbeschreibungen und Nachweise.
  • Du unterstützt interne Audits von der Vorbereitung bis zur Nachverfolgung der Maßnahmen.
  • Du erfasst, prüfst und überwachst Abweichungen, Risiken und Verbesserungsmaßnahmen.
  • Du erstellst Auswertungen, Berichte und Übersichten für das Qualitätsmanagement.
  • Du koordinierst Schulungen, pflegst Teilnahmeunterlagen und hältst Qualifikationsnachweise aktuell.
  • Du arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen, um Prozessfragen zu klären und Standards einzuhalten.
  • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems nach ISO 9001 und ISO 27001.
  • Du bringst deine Ideen ein, um Abläufe effizienter, transparenter und nachvollziehbarer zu machen.

DAS BRINGST DU MIT

  • Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit QM-Bezug.
  • Du bringst erste Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in administrativen Prozessen mit.
  • Du kennst die ISO 9001 oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verlierst auch bei vielen Details nicht den Überblick.
  • Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert mit Kolleginnen und Kollegen.
  • Du beherrschst MS Office sicher, besonders Excel und Word.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse.

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

  • Wertschätzung für deine Arbeit von Tag eins an.
  • Teamgedanke mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
  • Einen eigenverantwortlichen Arbeitsbereich und eine klare Vision für die Zukunft.
  • Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit) und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten.
  • 30 Tage Urlaub und ein Dienstwagen (auch zur Privatnutzung).
  • Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen.
  • Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote.
  • Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy.
  • Einkaufs-vorteile bei über 700 namhaften Anbietern.

DAS SIND WIR

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.

Die Axians Infoma GmbH ist erfahrener Partner von Kommunen und ihren Betrieben, Rechenzentren sowie kirchlichen Institutionen. Den Kunden ermöglicht das nachhaltige, wirtschaftliche und moderne Produkt- und Dienstleistungsangebot die Bewältigung aktueller und künftiger Herausforderungen.

DEINE ANSPRECHPARTNERIN: Deine Bewerbungsunterlagen kannst Du jederzeit auf unserer Karriereseite hochladen. Bei Fragen kannst du dich gerne an unsere Ansprechpartnerin wenden.

Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Axians Infoma GmbH

Die Axians Infoma GmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Wertschätzung und Teamgeist in den Mittelpunkt stellt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf Mitarbeitergesundheit sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter seine individuellen Stärken entfalten kann. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Dienstwagen zur Privatnutzung und einer Beteiligung am Aktienprogramm, was die Axians Infoma GmbH zu einem hervorragenden Arbeitgeber im Bereich Qualitätsmanagement macht.
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Kontaktperson:

Axians Infoma GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf Qualitätsmanagement beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei Axians sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du proaktiv bist und Interesse an der Stelle hast. Außerdem bekommst du so die neuesten Infos zu offenen Positionen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (w/m/d)

Qualitätsmanagement
ISO 9001
ISO 27001
Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
MS Office (insbesondere Excel und Word)
Erfahrung in administrativen Prozessen
Erstellung von Berichten und Auswertungen
Koordination von Schulungen
Teamarbeit
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Unterlagen klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Zeig deine QM-Erfahrung: Wenn du bereits Erfahrung im Qualitätsmanagement hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du übernommen hast, um deine Eignung zu unterstreichen.

Sprich unsere Sprache: Nutze in deinem Anschreiben und Lebenslauf Begriffe aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit dem Thema identifizieren kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über den Button „Jetzt Bewerben“ auf unserer Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axians Infoma GmbH vorbereitest

QM-Dokumente verstehen

Mach dich mit den QM-Dokumenten und Prozessbeschreibungen vertraut, die du während des Interviews besprechen wirst. Zeige, dass du die Struktur und Wichtigkeit dieser Dokumente verstehst und bereit bist, sie zu pflegen und zu aktualisieren.

Interne Audits vorbereiten

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit internen Audits zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Maßnahmen geholfen hast. Das zeigt dein Engagement für Qualitätssicherung.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und lösungsorientiert zu kommunizieren, um zu zeigen, dass du ein Teamplayer bist.

ISO-Kenntnisse hervorheben

Wenn du bereits Kenntnisse über ISO 9001 oder ISO 27001 hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten. Das zeigt deine Motivation und Lernbereitschaft.

Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (w/m/d)
Axians Infoma GmbH
Standort: Ulm
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