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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit offener Du-Kultur und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzung ab Tag eins, moderne Ausstattung und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe Teamspirit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Student:in im Erstsemester mit freundlichem Auftreten und guten Deutschkenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Auch in stressigen Momenten bewahrst du einen kühlen Kopf, arbeitest gerne strukturiert und hast Spaß an Organisation und Zahlen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
DAS ERWARTET DICH
- Erste Ansprechperson am Empfang sowie Weiterleitung von Anfragen
- Im Office Management unterstützt Du unsere Fachbereiche (z. B. Bestandspflege der Kopier- und Materialräume)
- Vorbereitung von Besprechungsräumen inkl. Organisation und Buchung von Catering
- Zuarbeit bei administrativen Aufgaben für verschiedene Fachbereiche (HR, Finanz & Sales)
- Erstellung und Verwaltung von Besucherausweisen
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten
- Sonstige unterstützende Aufgaben nach Anfrage und Bedarf
DAS BRINGST DU MIT
- Student:in (aus dem Erstsemester) an einer Hochschule oder Universität
- Du hast 20 Std. / Woche Zeit (während der Semesterferien gerne bis zu 40 Stunden/Woche)
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil
DARAUF DARFST DU DICH FREUEN
- THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Bei uns wirst du von Tag eins an für deine Arbeit wertgeschätzt
- Teamspirit ist unser Ding – mit viel Freiraum, schnellen Entscheidungen, flachen Hierarchien, eigenverantwortlichem Arbeiten, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert viel Spaß bei der Arbeit!
- Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen sind bei uns Standard – bei Fragen kannst du jederzeit deine Führungskraft oder Kolleg:innen ansprechen.
- Modernste Arbeitsausstattung (Laptop, Smartphone) und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst.
Werkstudent:in (w/m/d) Office Management Arbeitgeber: axians-infoma
Kontaktperson:
axians-infoma HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in (w/m/d) Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und unser Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht schon Erfahrungen in unserem Unternehmen haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben im Office Management. Zeige uns, dass du wirklich interessiert bist und wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in (w/m/d) Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sprache und Stil: Nutze eine freundliche und professionelle Sprache. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gut zur Geltung kommen – das ist uns wichtig!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei axians-infoma vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs mit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da du die erste Ansprechperson am Empfang sein wirst, ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten wichtig. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du Anfragen freundlich und professionell entgegennehmen kannst.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.