Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen Abläufen und Projekten.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen, das Diversität und Umweltschutz lebt.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und ein dynamisches Umfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzposition.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du suchst einen Arbeitgeber, der Diversität, Familienfreundlichkeit und Umweltschutz lebt? Du wünschst Dir einen Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche und möchtest den digitalen Wandel mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
DAS ERWARTET DICH
- Du bist die zentrale Schnittstelle für unser Management und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.
- Du hältst den Überblick, koordinierst Informationen, unterstützt in Projekten und trägst dazu bei, dass Entscheidungen schnell und fundiert getroffen werden können.
- Deine Arbeit schafft Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit – intern wie extern.
- Umfassende Unterstützung des Managements in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Themen.
- Eigenständige Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung.
- Office Management: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz.
- Vorbereitung von Meetings inkl. Agenda, Unterlagen und Protokollführung.
- Unterstützung bei der Projektarbeit und Übernahme eigener Aufgabenpakete.
- Koordination von standortübergreifenden Teams und Ansprechpartner:innen.
- Pflege von Kundenbeziehungen und professionelle Kommunikation nach innen und außen.
DAS BRINGST DU MIT
- Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Kommunikation liegt dir, du trittst sicher auf und findest dich schnell in neue Themen ein.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnen dich aus.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Position.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein professionelles Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise weiteren Office-Tools.
Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Axians OFM GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber bietet Axians ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Diversität, Familienfreundlichkeit und Umweltschutz aktiv fördert. Mit flachen Hierarchien, einem starken Teamgeist und zahlreichen Weiterbildungsangeboten in der VINCI-Academy schaffen wir optimale Bedingungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitierst du von modernen Arbeitsmitteln, Gesundheitsmaßnahmen und einer offenen Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Spaß an der Arbeit in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Management oder Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag sie nach ihren Erfahrungen im Unternehmen und lass sie wissen, dass du dich für die Assistenz der Bereichsleitung interessierst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über organisatorische Abläufe und Projektmanagement überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Bereichsleitung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Blut hast!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axians OFM GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Bereichsleitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, damit du sicher und professionell auftrittst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
